Document Capture

Undgå fejl og spar tid – mens du automatiserer hele dit kreditorbogholderi.

 

Book en demo

Hummel
Tryghedsgruppen
Compass Group Danmark
DK Company
Egmont Publishing
F. Engel
Interflora Danmark
Copenhagen Group A/S
DGI Byen
Jyske Bank
Message A/S
Monjasa
NetCompany
NNE Pharmaplan
Plantorama
Whiteaway

Fjern fejl og reducér dine manuelle arbejdsopgaver

Registreringsfejl og forstyrrede arbejdsgange er nogle af de mest tidskrævende og frustrerende udfordringer, som kreditorbogholderne kan komme ud for. At komme til at lave småfejl under disse komplekse arbejdsopgaver kan i visse tilfælde få omfangsrige konsekvenser.

Ved alt lige fra dataindtastning til bogføring og arkivering er Continia Document Capture en komplet løsning, som automatiserer hele din håndtering af kreditorerne. Document Capture ordner det hele for dig, så du ikke behøver at stresse, mens du arbejder.

De største fordele, der skaber værdi i din hverdag

Dataindlæsning

Fjern kedelige og gentagende manuelle dataindtastninger med Document Captures intelligente OCR. Med løsningen reducerer du fejl og sparer tid, fordi den genkender tekst i f.eks. fakturaerne og efterfølgende placerer det i de rigtige felter inde i Business Central.

Continia eDokumenter

Optimér din proces fra køb til betaling med enkel udveksling af elektroniske dokumenter, i fuld overensstemmelse med europæisk og dansk lovgivning. Nyd godt af enklere forretningsprocesser når du udveksler dine XML-dokumenter gennem en sikker forbindelse til Peppol eDelivery Network.

Match fakturaer med ordrebekræftelser

Skru ned for forvirringen, undgå fejl, og skab ensartethed og sammenhæng med Document Captures automatiske 3-vejs match. Læn dig tilbage, slap af, og lad softwaren godkende de fakturaer, som lander under bestemte beløbsgrænser, helt automatisk.

Godkendelsesprocesser

Du behøver ikke længere jagte dine kolleger i flere dage for at få dem til at godkende fakturaer. Document Capture sender automatisk dokumenterne til de korrekte godkendelsesprocesser og arbejdsgange, hvilket forkorter den tid, du normalt venter på at få fakturaerne godkendt. Du kan gennemse og godkende dokumenterne, uanset hvor du er.

Købskontrakter og -abonnementer

Ryd ud i de abonnementer, du ikke længere bruger; vær sikker på du kun bliver faktureret for dét, du har købt. Med Document Capture kan du være sikker på, at du bliver faktureret korrekt, mens du har et overblik over alle kontrakter og samtidigt sparer tid på at håndtere dem.

Sikker digital opbevaring

Opbevar dine data sikkert, mens du beskytter integriteten af de originale dokumenter og overholder relevante regler og lovgivning. Spor dokumenterne fra modtagelse til den endelige bogføringspost og få adgang til historikken med blot få klik. Document Capture er godkendt og certificeret i Tyskland, hvilket garanterer en pålidelig, revisionssikker arkiveringsløsning.

Klæd teamet på til succes

Tilføj værdi til arbejdsdagen og klæd teamet på til succes med Document Capture! Document Capture er det bedste software til at automatisere arbejdet med kreditorerne. Det hjælper dig med effektivt at optimere din tid, så du kan gå glad på arbejde og komme hjem i ordentlig tid.

Sikker elektronisk fakturering med NemHandel og PEPPOL

Continia Delivery Network er fuldt integreret med NemHandel og Peppol eDelivery Network, for at du sikkert kan indlæse fakturaer og kreditnotaer i Document Capture. Med Continia Delivery Network kan du modtage dine e-dokumenter, fra virksomheder over hele verden, direkte i din Business Central. Dette hjælper med at holde dine sensitive informationer beskyttede og sikre.

Find et
webinar

Tilmeld dig et af vores webinarer nu.

Document Capture - North America webinar
juli 24 2024 - 18.00
2024, Tidszone UTC
Sprog: Engelsk
Document Capture webinar
august 16 2024 - 08.00
2024, Tidszone UTC
Sprog: Dansk

Oversigt over
funktioner

Grundmodul

Indeholder al grundlæggende funktionalitet til håndtering af købsfakturaer og kreditnotater, og giver dig mulighed for at genkende hovedfelter ved hjælp af OCR.
  • Automatisk opsætning og konfiguration
  • Prisvindende OCR-genkendelse
  • Massebehandling og -registrering
  • Svindeltjek
  • Købsfakturaer og -kreditnotaer
  • Håndtér alle elektroniske XML-formater
  • Continia Delivery Network
  • Continia eDokumenter
  • Dedikerede e-mailadresser
  • Manuel opdeling og fletning
  • Brugerdefinerede skabeloner og felter
  • Notifikation om resterende OCR sider
  • Underret administratorer om åbne dokumenter
  • Opdel fakturabeløb ud fra dimensioner
  • Opret finanslinjer
  • Vedhæft filer
  • Komplet dokumentarkiv
  • Eksportér dokumenter (til revision)
  • Anvend periodiseringskoder
  • Tjek dimensioner under dokumentregistreringen
  • Se indlejrede pdf-filer
  • Dynamiske kolonner i dokumentkladden
  • Sikret Arkiv
  • Continia Hub
  • Opfyld krav om digitale bilag
  • Multi Entity Management
  • GDPR-overholdelse

Ordrematching

Match købsfakturaer med eksisterende ordrer, bogførte kvitteringer, returordrer og bogførte returforsendelser. Dette modul er et must til håndtering af indkøbsordrer og returordrer.
  • Automatisk matching
  • Automatisk matching på totalniveau
  • Automatisk matching linje-for-linje*
  • Oversigt over matching
  • Tilføj og opdel ordrelinjen
  • Håndtering af variationer
  • Serienummer matching
  • Multi-dokument matching
  • Match på kreditorleverings- og ordrenummer

Godkendelse

Dette modul tilføjer en bred vifte af funktionaliteter, der er nødvendige for at kunne håndtere et komplet godkendelsesflow fra modtagelse og registrering af dokument til bogføring.
  • Web Approval Portal
  • Godkend købs- og returordrer
  • Automatisk godkendelse
  • Godkendelsesflow
  • Godkendelsesdeling
  • Underret brugere der deler godkendelse
  • Fire-øjne-godkendelse
  • Gennemtving godkendelse
  • Bilag på pause
  • Brugerspecifik godkenderliste
  • Underret godkendere via e-mail
  • Out of office
  • Videresendelse af bilag
  • Kontrol af beløb og dimensioner
  • Konto- og dimensionstilladelser
  • Fuldt revisionsspor
  • Købshensættelse/forregistrering
  • Køb mellem virksomheder

Indkøbskontrakter

Håndtér dine købskontrakter og abonnementer fra ét samlet sted.
  • Håndtér dine tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted
  • Registrer din faktura som abonnementsfaktura eller kontrakt
  • Gennemgå abonnementer og kontrakter
  • Godkend automatisk dine tilbagevendende fakturaer
  • Få nemt et overblik over fornyelsesdatoer
  • Påmindelse om gennemgang af abonnementer
  • Historik og statistik lige ved hånden
  • Purchase Contract Intelligence

Avanceret genkendelse

Dette modul er relevant, hvis du har komplekse dokumenter, flere virksomheder, har brug for at afløfte flere linjer eller vil behandle andre typer dokumenter.
  • AI-optimeret linjegenkendelse
  • Ubegrænsede dokumenttyper
  • Automatisk opdeling og fletning
  • Identifikation af flere regnskaber
  • Automatisk linjeberegning
  • Kontrollér varelinjepriser automatisk
  • Opret og opdatér købsordrer
  • Forudbetalinger
  • Opdatér købsordrekvitteringer

Hør hvad kunderne siger

Monique Jaqqam
Noget, jeg stadig er imponeret over: vi har 45 virksomheder og alt bliver sendt til én e-mailadresse. Systemet finder selv ud af, hvor det skal hen. Så det er ret imponerende.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
CFO @ Basecamp
Don Jenkins
Vi ledte efter noget, som ville hjælpe os med at fjerne fysiske papirer fra arbejdsdagen. Ved at have en central måde, vi kunne få dokumentet ind i vores system, og samtidigt indlæse og håndtere dokumentet, har virkeligt vist sig at være en gamechanger.
Don Jenkins
Don Jenkins
VP of Finance and Tech. @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture giver os en nem og tidsbesparende automatiseret købsfakturerings- og godkendelsesproces. Aileen Aherne
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics
Bent Hagen
Gennem et specialdesignet rollecenter, understøttes Pedans KPIer og der har let adgang til at følge fx. dækningsbidrag, likviditet, forfaldne fakturaer, forventet omsætning. Jeg har til enhver tid adgang til realtime data, der giver et faktuelt her og nu indblik i min forretning.
Bent Hagen
Bent Hagen
CEO @ Pedan

Kom i gang i dag med en gratis prøveversion

Prøvekør Document Capture. Se hvor meget tid du kan spare ved at downloade en gratis prøveversion i dag!  

Download din gratis prøveperiode