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Gruppierung von Mitarbeiter- und Kreditorenposten in Expense Management

In unseren heutigen Expertentipps zeigt Ihnen Corinna Heemann, Continia Solution Consultant, wie Sie die Darstellung von Mitarbeiter- und Kreditorenposten in Continia Expense Management flexibel an Ihre Buchhaltungsprozesse anpassen können.
Freitag, 26. Juni 2026
Lesezeit: min.

Mehr Transparenz bei Abrechnungen schaffen

Je nach Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung unterscheiden sich die Anforderungen an die Buchung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Manche Unternehmen bevorzugen eine kompakte Darstellung pro Abrechnung, andere möchten einzelne Belegarten getrennt ausweisen.

Mit Continia Expense Management für Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie steuern, wie Posten auf Mitarbeiter- oder Kreditorenkonten gebucht und dargestellt werden. Dadurch verbessern Sie die Übersichtlichkeit und passen die Buchungslogik an Ihre internen Prozesse an.

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Die Einrichtung

In der Expense Management Einrichtung steht Ihnen das Feld Buchungsgruppierungsmethode zur Verfügung.

Dort können Sie festlegen, wie die Buchungen auf Mitarbeiter- oder Kreditorenkonten erzeugt werden.

Separate Einträge pro Belegart

Mit der Einstellung Separate Einträge pro Belegart werden die verwendeten Dokumentenarten innerhalb einer Abrechnung zusammengefasst und separat gebucht.

Dazu zählen beispielsweise:

  • Belege
  • Fahrstrecken
  • Pauschalen

Für jede Belegart entsteht ein eigener Posten auf dem Mitarbeiter- oder Kreditorenkonto.

Einzeleintrag pro Abrechnung

Mit der Einstellung Einzeleintrag pro Abrechnung wird unabhängig von den enthaltenen Belegarten nur ein einzelner Posten pro Abrechnung gebucht.

Das sorgt für eine kompaktere Darstellung auf dem Mitarbeiter- oder Kreditorenkonto und reduziert die Anzahl der offenen Posten.

Wichtig zu wissen

Bleibt das Feld Buchungsgruppierungsmethode leer, erfolgt die Buchung standardmäßig wie bei der Option Separate Einträge pro Belegart.

Eine Ausnahme besteht bei unterschiedlichen Dimensionen innerhalb einer Abrechnung. In diesem Fall werden die Buchungen weiterhin getrennt erzeugt.

Das Ergebnis

Mit wenigen Einstellungen passen Sie die Darstellung Ihrer Expense-Management-Buchungen an die Anforderungen Ihrer Buchhaltung an. So schaffen Sie mehr Übersicht auf Mitarbeiter- und Kreditorenkonten und reduzieren manuellen Abstimmungsaufwand im Tagesgeschäft.

Jetzt mehr erfahren

Möchten Sie weitere Funktionen von Continia Expense Management kennenlernen? In unseren Webinaren zeigen wir regelmäßig praxisnahe Anwendungsfälle und hilfreiche Einrichtungstipps für Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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