Was ist neu in 2026 R2?

KI-Kontovorschläge

Verarbeiten Sie Rechnungen schneller, indem Ihr KI-Modell die passenden Konten auswählt. Bei der Erkennung einer Einkaufsrechnung schlägt die KI anhand historischer Daten sowie der erkannten Kopf- und Zeileninformationen automatisch das richtige Sachkonto, den passenden Artikel, Artikelzuschlag oder andere Kontoarten vor. So bleibt die Kontierung über alle Belege hinweg konsistent.

Dokumentenstatuscodes automatisch zuweisen

Sparen Sie Zeit bei der manuellen Nachverfolgung, indem Belegen automatisch ein Statuscode zugewiesen wird. Wird ein vordefinierter Kommentar ausgelöst – beispielsweise „Kreditor Bankkontonr. ist nicht korrekt.“ – erhält der Beleg automatisch einen Status wie „Prüfung erforderlich“. Sortieren Sie anschließend einfach das Buch.-Blatt nach Status, um Belege mit Handlungsbedarf schnell zu finden.

Erweiterte Erfassung von Artikelverfolgungsinformationen

Erfassen Sie automatisch mehrere Verfolgungswerte pro Artikelzeile, beispielsweise Chargennummer, Seriennummer und Ablaufdatum. So können für eine Zeile mit drei Einheiten auch drei Seriennummern erfasst werden. Beim Abgleich einer Einkaufsrechnung mit einer Bestellung werden die Verfolgungsdaten automatisch übernommen. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Einkaufsbelege.

Einfachere Einrichtung von eDocuments 

Starten Sie schneller mit einer einfacheren Einrichtung. Ein neuer unterstützter Setup Guide führt Sie Schritt für Schritt durch die Registrierung im Continia Delivery Network, reduziert den technischen Aufwand und macht den Prozess deutlich einfacher.

eDocuments-Unterstützung für die E-Rechnung in Frankreich

Erfüllen Sie mit Continia eDocuments die französischen E-Rechnungsvorgaben und die Anforderungen des CTC-Modells. Continia fungiert dabei als staatlich zertifizierte Plattform (plateforme agréée). Die erforderlichen Formate werden über das Continia Delivery Network ausgetauscht – einschließlich des französischen E-Reportings.

Expense Agent

Nutzen Sie einen KI-Agenten, der Ihre Belege für Sie bearbeitet. Von der Erfassung einzelner Belege bis hin zu vollständigen Abrechnungen erledigt er die Arbeit in einem Bruchteil der Zeit – vor dem Einreichen ist nur noch eine kurze Prüfung erforderlich. Verfügbar im Continia Expense Portal und in der Expense App.

KI-gestützte Sachkontenzuordnung

Richten Sie Belegarten mithilfe von KI schneller ein. Sie erhalten Zuordnungsvorschläge zu bestehenden Sachkonten und müssen die vorgeschlagenen Zuordnungen nur noch prüfen, bei Bedarf anpassen und bestätigen.

Überarbeitetes Expense Portal und neue Expense App

Profitieren Sie von einer verbesserten Benutzererfahrung im Continia Expense Portal und in der Expense Mobile App. Modernisierte Oberflächen und eine intuitivere Navigation helfen Expense-Benutzern, schnell die Funktionen zu finden, die sie für die Verwaltung ihrer Belege benötigen. 

Verbesserte Einrichtung 

Starten Sie schneller mit einer einfacheren Einrichtung. Neue Expense-Benutzer finden sich leichter in den Funktionen zurecht und können die Ersteinrichtung dank klarerer Anleitungen und intuitiverer Schritte einfacher abschließen.

Auf Anhänge in Business Central zugreifen

Greifen Sie in Business Central jederzeit schnell auf Ihre zugehörigen Belege zu. Öffnen Sie Anhänge direkt aus gebuchten Belegen und den zugehörigen Posten – einschließlich Einkaufsrechnungen sowie Sach-, Kreditoren-, Mitarbeiter- und Projektposten. 

Präzise Verwaltung von Varianten

Steuern Sie genau, welche E-Mail-Variante verwendet wird, ohne für jede Kombination nahezu identische Vorlagen pflegen zu müssen. Eine Vorlagenzeile kann jetzt mehrere Kriterien berücksichtigen, beispielsweise Sprachcode, Dimensionen und Feldwerte. Beim Versand eines Belegs wird die Zeile verwendet, die die meisten Kriterien erfüllt. Bei Gleichstand entscheidet die Priorität; eine Zeile ohne Kriterien dient als Fallback. 

Automatischer Versand beim Buchen 

Beschleunigen Sie Zahlungseingänge, indem gebuchte Verkaufs- und Servicerechnungen sowie Gutschriften direkt nach der Buchung an den jeweiligen Kunden versendet werden. Aktivieren Sie die Funktion einfach beim Debitor; anschließend werden die Belege automatisch entsprechend den Profileinstellungen versendet. Fehlgeschlagene Versandvorgänge werden protokolliert, damit nichts übersehen wird. 

Einfachere Einrichtung von eDocuments

Starten Sie schneller mit einer einfacheren Einrichtung. Ein neuer unterstützter Setup Guide führt Sie Schritt für Schritt durch die Registrierung im Continia Delivery Network, reduziert den technischen Aufwand und macht den Prozess deutlich einfacher. 

Protokolldaten für eDocuments in Azure Blob Storage speichern 

Halten Sie Ihre Business Central-Datenbank schlank, indem Sie eDocuments-Dateien in Azure Blob Storage archivieren. Bei hohen Belegvolumen vergrößert die Speicherung aller Blob-Dateien in der Datenbank deren Umfang und erhöht die Speicherkosten. Durch die Auslagerung nach Azure bleibt die Datenbank kleiner und kosteneffizienter. 

eDocuments-Unterstützung für die E-Rechnung in Frankreich

Erfüllen Sie mit Continia eDocuments die französischen E-Rechnungsvorgaben und die Anforderungen des CTC-Modells. Continia fungiert dabei als staatlich zertifizierte Plattform (plateforme agréée). Die erforderlichen Formate werden über das Continia Delivery Network ausgetauscht – einschließlich des französischen E-Reportings.

Zusammenführungsregeln

Fassen Sie mit Zusammenführungsregeln mehrere Banktransaktionen zu einer Transaktion zusammen und reduzieren Sie so den manuellen Abstimmungsaufwand. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Kontoauszug mehrere Transaktionen enthält, beispielsweise Kreditkartenüberweisungen, die einem einzelnen Bankposten zugeordnet werden sollen. 

Automatische Anwendung von Vorschlägen 

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Abstimmung, indem Zahlungsvorschläge automatisch auf Kontoauszugszeilen angewendet werden – auch wenn die Beträge nicht exakt übereinstimmen. Erkennt beispielsweise eine Zahlungsreferenzregel einen Vorschlag, für den eine Teilzuordnung zulässig ist, wird dieser automatisch angewendet. 

Zahlungen zu Mahnungen und Zinsrechnungen automatisch abgleichen

Gleichen Sie Zahlungen auf Mahnungen und Zinsrechnungen automatisch ab. Anhand der Mahnungs- oder Zinsrechnungsnummer im Beschreibungstext der Banktransaktion werden die zugehörigen Debitorenposten gefunden und bei der Abstimmung als Zuordnung vorgeschlagen. 

Belegnummern zu Buch.-Blattzeilen zuweisen 

Sorgen Sie für eine klare Nachvollziehbarkeit, indem jeder Zeile im Zahlungsabstimmungs-Buch.-Blatt eine Belegnummer aus einer am Bankkonto eingerichteten Nummernserie zugewiesen wird. Die Nummer wird in alle gebuchten Posten übernommen, sodass sich jeder Posten bis zu seinem Ursprung zurückverfolgen lässt. 

Erweiterte Zahlungszuordnungen

Profitieren Sie von mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Zahlungszuordnung. Aufbauend auf der bestehenden Einrichtung decken vordefinierte Regeln jetzt noch mehr Szenarien ab. So können Sie Zahlungen automatisch und konsistent auf mehrere Konten aufteilen, den Überblick über Ihren Cashflow behalten und gleichzeitig Anforderungen an die Trennung von MwSt. und Nettobeträgen erfüllen.