Document Capture
Voorkom fouten en bespaar tijd - automatiseer uw volledige crediteurenadministratie
Verminder handmatige taken & elimineer fouten
Registratiefouten en onderbroken werkstromen zijn een paar van de meest tijdrovende en frustrerende problemen voor crediteurenafdelingen. Het maken van kleine foutjes tijdens deze complexe taken kan enorme of zelfs extreme gevolgen hebben.
Van gegevensinvoer tot boeken en opzoeken, Continia Document Capture is een end-to-end oplossing die uw crediteurenadministratie automatiseert. Document Capture zorgt ervoor dat u achterover kunt leunen en kunt ontspannen terwijl u aan het werk bent.
Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag
Data capture
Elimineer saaie en repetitieve handmatige gegevensinvoer met de intelligente OCR van Document Capture. De software vermindert het aantal fouten en bespaart u tijd door tekst te herkennen en in de juiste velden in uw Business Central te plaatsen.Ordermatching
Verminder verwarring, voorkom fouten en zorg voor consistentie met de automatische drievoudige koppelingsfunctie van Document Capture. Leun achterover, neem het zekere voor het onzekere en laat de software facturen tot een bepaald bedrag automatisch goedkeuren.Goedkeuringsproces
Collega's achterna zitten om facturen goed te keuren behoort tot het verleden. Document Capture stuurt documenten naar de juiste goedkeuringsflow, waardoor de wachttijden voor goedkeuring korter worden. U kunt documenten inzien en goedkeuren – waar u ook bent.Inkoopcontracten
Betaal niet voor ongebruikte abonnementen; zorg ervoor dat u alleen een factuur krijgt voor wat u heeft gekocht en gebruikt. Met Document Capture zorgt u voor een correcte facturering, krijgt u een duidelijk overzicht van al uw contracten en bent u minder tijd kwijt aan contractbeheer.Digitaal archief
U hoeft niet meer verwoed te zoeken naar papieren facturen. Het digitale archief van Document Capture indexeert en bewaart uw gegevens altijd, waardoor ze gemakkelijk doorzoekbaar zijn. U kunt uw volledige documentgeschiedenis in luttele seconden openen!
Bereid uw team voor op succes
Geef uw werkdag meerwaarde met Document Capture en bereid uw team voor op succes! Document Capture is de beste AP-automatiseringssoftware die u helpt uw tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken, zodat u tevreden bent met uw werk en op tijd naar huis kunt.
Blijf voldoen aan de laatste voorschriften met het Continia Delivery Network
Continia Delivery Network sluit naadloos bij het Peppol eDelivery Network aan, voor de veilige import van uw facturen en creditnota's in Document Capture. Met Continia Delivery Network kunt u voor u bestemde e-documenten van andere bedrijven wereldwijd rechtstreeks in uw Business Central ontvangen, waardoor uw gevoelige informatie beter wordt beveiligd.
Bekijk onze
webinars
Neem nu deel aan een van onze webinars!
Document Capture - North America webinar
juli 12 2023 - 20:00
2023, Timezone UTC
Language: English
Sign-up here
Bekijk hieronder een demo van Document Capture
Functieoverzicht
Essential
De Essential module bevat alle basis funtionaliteiten om Inkoopfacturen en Credit nota’s te importeren en stelt u in staat om Kop Velden te herkennen met onze OCR functionaiteit.
- Automatische installatie en configuratie
- Bekroonde OCR-herkenning
- Batchverwerking en -registratie
- Inkoopfacturen en creditnota's
- Ondersteunt alle XML-indelingen
- Eigen e-mailadressen
- Handmatig splitsen en samenvoegen
- Configureerbare sjablonen en velden
- Volledig documentarchief
- Bestand slepen en neerzetten
- Splits factuurbedragen op grond van dimensies
- Grootboekregels aanmaken
- Pas uitstelcodes toe
- Controleer de dimensies bij de registratie
- Bekijk ingesloten PDF-bestanden
Order Matching
De Order matching module maakt mogelijk dat u inkoopfacturen kunt matchen met bestaande Inkooporders, geboekte Ontvangsten, Retourorders of geboekte retourorders. Een absolute noodzakelijkheid als u aan Order matching doet.
- Automatische matching
- Automatische matching op koptekstniveau
- Automatische regel-voor-regel matching*
- Matchingsoverzicht
- Nummers voor verzending en bestelling van leverancier met elkaar afstemmen
Document Approval
De Document Approval module voegt een breed scala aan functionaliteiten toe, die u in staat stellen om een volledig geautomatiseerde Goedkeuring flow toe te voegen aan de Documenten.
- Automatische goedkeuring
- Goedkeuringsstromen
- Goedkeuring delen
- Four-eyes approval
- Goedkeuring afdwingen
- Documenten in de wacht
- Niet aanwezig
- Documenten doorsturen
- Bedrag en dimensie valideren
- Account- en dimensierechten
- Volledige audittrail
- Inkopen toewijzen / vooraf boeken
- Inkoop- en retourorders goedkeuren
- Gebruiker-specifieke goedkeurings-lijst
Advanced Capture
De Advanced capture module dient aangeschaft te worden als u complexe documenten heeft, meerdere Bedrijven gebruikt, Regelherkenning nodig hebt of andere type Documenten wilt importeren.
- Regelherkenning
- Onbeperkt aantal documenttypen
- Automatisch splitsen en samenvoegen
- Bedrijfsidentificatie
- Prijzen van regelitems automatisch controleren
- Inkooporders maken en bijwerken
- Vooruitbetalingen
- Artikelkosten toewijzen
Purchase Contracts
Krijg een overzicht en beheer al uw inkoopcontracten.
- Beheer terugkerende kosten vanaf één plek
- Registreer een factuur als contractfactuur
- Beoordeel contracten
- Terugkerende facturen automatisch goedkeuren
- Eenvoudig overzicht van verlengingsdata
- E-mailmeldingen ter beoordeling
- Geschiedenis en statistieken bij de hand
Wat onze klanten zeggen
De voordelen van Continia zijn legio. Zo is er een uitgebreide goedkeuringsflow en worden de facturen en inkooporders automatisch aan elkaar gelinkt, rechtstreeks in het ERP-system opgevangen en digitaal gearchiveerd.
Estel Deraeve
Project Manager@ GMI Group
Project Manager
Om de processen te digitaliseren en papieren stromen te vermijden, hebben we Business Central aangevuld met Continia Document Capture en Document Output voor het verwerken ven de inkomende en uitgaande facturen.
Willem van Rooij
Sales Manager@ GMI Group
Sales Manager
Tijdens onze upgrade besloten we de bestaande OCR-oplossing te vervangen door Document Capture. We zagen al snel de vele mogelijkheden van deze volledig geïntegreerde NAV/BC software. Bijvoorbeeld het gemak om documenten te zoeken en op te halen vanuit NAV, de mogelijkheid om ze direct te koppelen aan NAV-dimensies en kostenplaatsen, en de configureerbaarheid om afzonderlijke regels van de documenten te herkennen. Het stelde ons in staat onze bedrijfsprocessen naar een hoger niveau te tillen.
Pieter Vreugdenhil
Senior Business Consultant@ Boluda Towage
Senior Business Consultant
Document Capture is een onmisbaar onderdeel geworden van onze dagdagelijkse activiteiten, aangezien wij meer dan 1000 facturen per maand verwerken in ons bedrijf.
Eef Adriaansen
-@ Bouwbedrijf Beneens
-
De naadloze integratie van Document Capture met BoCount Dynamics zorgt werkelijk voor de automatisatie waarnaar we op zoek waren.
Joyce Martens
Manager@ BDO Roeselare
Manager
Van één ding ben ik nog steeds onder de indruk: we hebben 45 bedrijven en alles wordt naar één e-mailadres gestuurd. Het systeem bepaalt waar het heen moet. Dat is dus best indrukwekkend.
Monique Jaqqam
CFO@ Basecamp
CFO
Wij waren op zoek naar iets dat daadwerkelijk zou helpen om minder papier te verbruiken. Een centrale manier om elk document in ons systeem te krijgen, vast te leggen en te verwerken is echt een doorbraak.
Don Jenkins
VP of Finance and Tech.@ Mayo Aviation
VP of Finance and Tech.
Document Capture biedt ons een eenvoudig en tijdbesparend geautomatiseerd proces voor inkoopfacturering en goedkeuring.
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager@ Simply Dynamics
Digital Marketing Manager
Ga vandaag nog aan de slag met uw gratis proefperiode
Gebruik Document Capture op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!
Gratis proefperiode