Document Capture

Voorkom fouten en bespaar tijd - automatiseer uw volledige crediteurenadministratie
 

Ik wil een demo

Hummel
Moccamaster
Tryghedsgruppen
Compass Group Danmark
DK Company
Egmont Publishing
F. Engel
Interflora Danmark
Copenhagen Group A/S
DGI Byen
Jyske Bank
Message A/S
Monjasa
NetCompany
NNE Pharmaplan
Plantorama
Whiteaway

Verminder handmatige taken & elimineer fouten

Registratiefouten en onderbroken werkstromen zijn een paar van de meest tijdrovende en frustrerende problemen voor crediteurenafdelingen. Het maken van kleine foutjes tijdens deze complexe taken kan enorme of zelfs extreme gevolgen hebben.

Van gegevensinvoer tot boeken en opzoeken, Continia Document Capture is een end-to-end oplossing die uw crediteurenadministratie automatiseert. Document Capture zorgt ervoor dat u achterover kunt leunen en kunt ontspannen terwijl u aan het werk bent.

Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag

Data capture

Elimineer saaie en repetitieve handmatige gegevensinvoer met de intelligente OCR van Document Capture. De software vermindert het aantal fouten en bespaart u tijd door tekst te herkennen en in de juiste velden in uw Business Central te plaatsen.

Ordermatching

Verminder verwarring, voorkom fouten en zorg voor consistentie met de automatische drievoudige koppelingsfunctie van Document Capture. Leun achterover, neem het zekere voor het onzekere en laat de software facturen tot een bepaald bedrag automatisch goedkeuren.

Goedkeuringsproces

Collega's achterna zitten om facturen goed te keuren behoort tot het verleden. Document Capture stuurt documenten naar de juiste goedkeuringsflow, waardoor de wachttijden voor goedkeuring korter worden. U kunt documenten inzien en goedkeuren – waar u ook bent.

Inkoopcontracten

Betaal niet voor ongebruikte abonnementen; zorg ervoor dat u alleen een factuur krijgt voor wat u heeft gekocht en gebruikt. Met Document Capture zorgt u voor een correcte facturering, krijgt u een duidelijk overzicht van al uw contracten en bent u minder tijd kwijt aan contractbeheer.

Digitaal archief

U hoeft niet meer verwoed te zoeken naar papieren facturen. Het digitale archief van Document Capture indexeert en bewaart uw gegevens altijd, waardoor ze gemakkelijk doorzoekbaar zijn. U kunt uw volledige documentgeschiedenis in luttele seconden openen!

Bereid uw team voor op succes

Geef uw werkdag meerwaarde met Document Capture en bereid uw team voor op succes! Document Capture is de beste AP-automatiseringssoftware die u helpt uw tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken, zodat u tevreden bent met uw werk en op tijd naar huis kunt.

Blijf voldoen aan de laatste voorschriften met het Continia Delivery Network

Continia Delivery Network sluit naadloos bij het Peppol eDelivery Network aan, voor de veilige import van uw facturen en creditnota's in Document Capture. Met Continia Delivery Network kunt u voor u bestemde e-documenten van andere bedrijven wereldwijd rechtstreeks in uw Business Central ontvangen, waardoor uw gevoelige informatie beter wordt beveiligd.

Bekijk onze
webinars

Neem nu deel aan een van onze webinars!

Document Capture webinar
december 07 2022 - 21:00
2022, Timezone UTC
Language: English

Bekijk hieronder een demo van Document Capture

Functieoverzicht

Essential
De Essential module bevat alle basis funtionaliteiten om Inkoopfacturen en Credit nota’s te importeren en stelt u in staat om Kop Velden te herkennen met onze OCR functionaiteit.
  • Automatische installatie en configuratie
  • Bekroonde OCR-herkenning
  • Batchverwerking en -registratie
  • Inkoopfacturen en creditnota's
  • Ondersteunt alle XML-indelingen
  • Eigen e-mailadressen
  • Handmatig splitsen en samenvoegen
  • Configureerbare sjablonen en velden
  • Volledig documentarchief
  • Slepen en neerzetten
Order Matching
De Order matching module maakt mogelijk dat u inkoopfacturen kunt matchen met bestaande Inkooporders, geboekte Ontvangsten, Retourorders of geboekte retourorders. Een absolute noodzakelijkheid als u aan Order matching doet.
  • Automatische matching
  • Automatische matching op koptekstniveau
  • Automatische regel-voor-regel matching*
  • Matchingsoverzicht
Document Approval
De Document Approval module voegt een breed scala aan functionaliteiten toe, die u in staat stellen om een volledig geautomatiseerde Goedkeuring flow toe te voegen aan de Documenten.
  • Automatische goedkeuring
  • Goedkeuringsstromen
  • Goedkeuring delen
  • Four-eyes approval
  • Goedkeuring afdwingen
  • Documenten in de wacht
  • Niet aanwezig
  • Documenten doorsturen
  • Bedrag en dimensie valideren
  • Account- en dimensierechten
  • Volledige audittrail
  • Inkopen toewijzen / vooraf boeken
Advanced Capture
De Advanced capture module dient aangeschaft te worden als u complexe documenten heeft, meerdere Bedrijven gebruikt, Regelherkenning nodig hebt of andere type Documenten wilt importeren.
  • Regelherkenning
  • Onbeperkt aantal documenttypen
  • Automatisch splitsen en samenvoegen
  • Bedrijfsidentificatie
Purchase Contracts
Krijg een overzicht en beheer al uw inkoopcontracten.
  • Beheer terugkerende kosten vanaf één plek
  • Registreer een factuur als contractfactuur
  • Beoordeel contracten
  • Terugkerende facturen automatisch goedkeuren
  • Eenvoudig overzicht van verlengingsdata
  • E-mailmeldingen ter beoordeling
  • Geschiedenis en statistieken bij de hand

Wat onze klanten zeggen

Eef Adriaansen
Document Capture is een onmisbaar onderdeel geworden van onze dagdagelijkse activiteiten, aangezien wij meer dan 1000 facturen per maand verwerken in ons bedrijf.
Eef Adriaansen
Eef Adriaansen
- @ Bouwbedrijf Beneens
Joyce Martens
De naadloze integratie van Document Capture met BoCount Dynamics zorgt werkelijk voor de automatisatie waarnaar we op zoek waren.
Joyce Martens
Joyce Martens
Manager @ BDO Roeselare
Monique Jaqqam
Van één ding ben ik nog steeds onder de indruk: we hebben 45 bedrijven en alles wordt naar één e-mailadres gestuurd. Het systeem bepaalt waar het heen moet. Dat is dus best indrukwekkend.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
CFO @ Basecamp
Don Jenkins
Wij waren op zoek naar iets dat daadwerkelijk zou helpen om minder papier te verbruiken. Een centrale manier om elk document in ons systeem te krijgen, vast te leggen en te verwerken is echt een doorbraak.
Don Jenkins
Don Jenkins
VP of Finance and Tech. @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture biedt ons een eenvoudig en tijdbesparend geautomatiseerd proces voor inkoopfacturering en goedkeuring.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics

Ga vandaag nog aan de slag met uw gratis proefperiode

Gebruik Document Capture op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!

Gratis proefperiode