




























Verminder handmatige taken & elimineer fouten
Registratiefouten en onderbroken werkstromen zijn een paar van de meest tijdrovende en frustrerende problemen voor crediteurenafdelingen. Het maken van kleine foutjes tijdens deze complexe taken kan enorme of zelfs extreme gevolgen hebben.
Van gegevensinvoer tot boeken en opzoeken, Continia Document Capture is een end-to-end oplossing die uw crediteurenadministratie automatiseert. Document Capture zorgt ervoor dat u achterover kunt leunen en kunt ontspannen terwijl u aan het werk bent.
Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag
Data capture
Elimineer saaie en repetitieve handmatige gegevensinvoer met de intelligente OCR van Document Capture. De software vermindert het aantal fouten en bespaart u tijd door tekst te herkennen en in de juiste velden in uw Business Central te plaatsen.Ordermatching
Verminder verwarring, voorkom fouten en zorg voor consistentie met de automatische drievoudige koppelingsfunctie van Document Capture. Leun achterover, neem het zekere voor het onzekere en laat de software facturen tot een bepaald bedrag automatisch goedkeuren.Goedkeuringsproces
Collega's achterna zitten om facturen goed te keuren behoort tot het verleden. Document Capture stuurt documenten naar de juiste goedkeuringsflow, waardoor de wachttijden voor goedkeuring korter worden. U kunt documenten inzien en goedkeuren – waar u ook bent.Inkoopcontracten
Betaal niet voor ongebruikte abonnementen; zorg ervoor dat u alleen een factuur krijgt voor wat u heeft gekocht en gebruikt. Met Document Capture zorgt u voor een correcte facturering, krijgt u een duidelijk overzicht van al uw contracten en bent u minder tijd kwijt aan contractbeheer.Digitaal archief
U hoeft niet meer verwoed te zoeken naar papieren facturen. Het digitale archief van Document Capture indexeert en bewaart uw gegevens altijd, waardoor ze gemakkelijk doorzoekbaar zijn. U kunt uw volledige documentgeschiedenis in luttele seconden openen!
Bereid uw team voor op succes
Geef uw werkdag meerwaarde met Document Capture en bereid uw team voor op succes! Document Capture is de beste AP-automatiseringssoftware die u helpt uw tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken, zodat u tevreden bent met uw werk en op tijd naar huis kunt.
Blijf voldoen aan de laatste voorschriften met het Continia Delivery Network
Continia Delivery Network sluit naadloos bij het Peppol eDelivery Network aan, voor de veilige import van uw facturen en creditnota's in Document Capture. Met Continia Delivery Network kunt u voor u bestemde e-documenten van andere bedrijven wereldwijd rechtstreeks in uw Business Central ontvangen, waardoor uw gevoelige informatie beter wordt beveiligd.

Bekijk onze
webinars
Neem nu deel aan een van onze webinars!
Bekijk hieronder een demo van Document Capture












Functieoverzicht
- Automatische installatie en configuratie
- Bekroonde OCR-herkenning
- Batchverwerking en -registratie
- Inkoopfacturen en creditnota's
- Ondersteunt alle XML-indelingen
- Eigen e-mailadressen
- Handmatig splitsen en samenvoegen
- Configureerbare sjablonen en velden
- Volledig documentarchief
- Bestand slepen en neerzetten
- Splits factuurbedragen op grond van dimensies
- Grootboekregels aanmaken
- Pas uitstelcodes toe
- Controleer de dimensies bij de registratie
- Bekijk ingesloten PDF-bestanden
- Automatische matching
- Automatische matching op koptekstniveau
- Automatische regel-voor-regel matching*
- Matchingsoverzicht
- Nummers voor verzending en bestelling van leverancier met elkaar afstemmen
- Automatische goedkeuring
- Goedkeuringsstromen
- Goedkeuring delen
- Four-eyes approval
- Goedkeuring afdwingen
- Documenten in de wacht
- Niet aanwezig
- Documenten doorsturen
- Bedrag en dimensie valideren
- Account- en dimensierechten
- Volledige audittrail
- Inkopen toewijzen / vooraf boeken
- Inkoop- en retourorders goedkeuren
- Gebruiker-specifieke goedkeurings-lijst
- Regelherkenning
- Onbeperkt aantal documenttypen
- Automatisch splitsen en samenvoegen
- Bedrijfsidentificatie
- Prijzen van regelitems automatisch controleren
- Inkooporders maken en bijwerken
- Vooruitbetalingen
- Artikelkosten toewijzen
- Beheer terugkerende kosten vanaf één plek
- Registreer een factuur als contractfactuur
- Beoordeel contracten
- Terugkerende facturen automatisch goedkeuren
- Eenvoudig overzicht van verlengingsdata
- E-mailmeldingen ter beoordeling
- Geschiedenis en statistieken bij de hand
Wat onze klanten zeggen
Ga vandaag nog aan de slag met uw gratis proefperiode
Gebruik Document Capture op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!
Gratis proefperiode