- Oplossingen
- Document Output
Document Output
Distribueer uw documenten met een paar klikken - automatiseer uw hele debiteurenadministratie
Geautomatiseerde documentdistributie in een paar klikken
Het handmatig afdrukken en versturen van uw documenten is een foutgevoelig en tijdrovend proces - u verliest snel het overzicht over uw uitgaande documenten. Het kan ook gebeurendat u per ongeluk een document met gevoelige informatie naar het verkeerde bedrijf stuurt!
Continia Document Output is een tijdbesparende oplossing voor Dynamics 365 Business Central-gebruikers. Het vermindert uw ingewikkelde handmatige processen - het helpt u al uw uitgaande documenten te creëren en te beheren en daarnaast een overzicht te behouden van alle verzonden en opgestelde documenten.
Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag
Personaliseer uw e-mails
Pas uw uitgaande e-mails aan met in de tijd beperkte e-mailhandtekeningen voor seizoensgroeten of speciale promoties. U kunt ook gegevens uit geboekte documenten rechtstreeks in uw e-mails verwerken.Flexibele PDF-aanpassing
Maak eenvoudig aangepaste PDF's door gegevens uit geboekte documenten te halen en achtergrondafbeeldingen toe te voegen die aansluiten bij uw merk. Bescherm ze tegen manipulatie van documenten met wachtwoordbeveiliging of authenticeer ze met handtekeningen en watermerken.Maak gerichte e-mailsjablonen
Stel eenvoudig e-mailsjabloonvariaties in op basis van de kenmerken van de ontvanger. Je kunt de variant automatisch toepassen met behulp van dimensies, zoals klanttype of taal.E-mails op de achtergrond verzenden
Verzend efficiënt geplande e-mails zonder uw workflow te onderbreken. Uw e-mails worden op de achtergrond verzonden, zodat u geen systeemonderbrekingen ondervindt tijdens het uitvoeren van andere taken.Automatiseer uw e-maildistributie
Automatiseer uw documentuitvoer door e-mailtaken zo in te stellen dat nieuwe documenten automatisch worden gedetecteerd en in de wachtrij worden geplaatst voor distributie. Met vooraf geconfigureerde e-mailsjablonen, rapportselectie en PDF-functies kunt u de tussenkomst van de gebruiker minimaliseren voor een gestroomlijnd communicatieproces.Uitgebreide aanpassingsopties
Integreer eenvoudig belangrijke functionaliteiten, zoals e-mail, sjabloonontwerp en distributieautomatisering, overal in uw Business Central. Met de AL Extension Builder kunt u elke standaard of op maat gemaakte module uitbreiden met tijdbesparende Document Output-functies.
Blijf voldoen aan de laatste voorschriften met het Continia Delivery Network
Continia Delivery Network sluit naadloos aan op het Peppol eDelivery Network voor de veilige distributie van uw facturen en creditnota's vanuit Document Output. Met Continia Delivery Network kunt u uw e-documenten rechtstreeks vanuit Business Central naar andere bedrijven over de hele wereld sturen, zodat u de juiste regelgeving kunt naleven en uw gevoelige informatie kunt beveiligen.
Bekijk onze
webinars
Neem nu deel aan een van onze webinars!
Document Output Webinar for Scandinavian markets
mei 22 2024 - 11:00
2024, Timezone UTC
Language: English
Sign-up here
Bekijk hieronder een demo van Document Output
Functie-
overzicht
Essential
-
- Ontvanger Setup
- Velden samenvoegen
- Handtekeningen
- Campagnes
- Kop- en regelbijlagen
- Tabellen samenvoegen
- PDF-samenvoeging
- PDF Wachtwoordbeveiliging
- PDF-Ondertekenen
- PDF-achtergrond
- Logboek
- Document Output Service
- Continia Delivery Network (CDN)
- Email Jobs
- Automatisering op de achtergrond
- E-mailsjablonen
- Overboekingsadvies verzenden
- Extension App Builder
- Continia Hub
Testimonial
Om de processen te digitaliseren en papieren stromen te vermijden, hebben we Business Central aangevuld met Continia Document Capture en Document Output voor het verwerken ven de inkomende en uitgaande facturen.
Willem van Rooij
Sales Manager@ GMI Group
Sales Manager
Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode
Gebruik Document Output op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!
Gratis proefperiode