Document Output
Distribueer uw documenten met een paar klikken - automatiseer uw hele debiteurenadministratie
Geautomatiseerde documentdistributie in een paar klikken
Het handmatig afdrukken en versturen van uw documenten is een foutgevoelig en tijdrovend proces - u verliest snel het overzicht over uw uitgaande documenten. Het kan ook gebeurendat u per ongeluk een document met gevoelige informatie naar het verkeerde bedrijf stuurt!
Continia Document Output is een tijdbesparende oplossing voor Dynamics 365 Business Central-gebruikers. Het vermindert uw ingewikkelde handmatige processen - het helpt u al uw uitgaande documenten te creëren en te beheren en daarnaast een overzicht te behouden van alle verzonden en opgestelde documenten.
Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag
Documenten in batches afdrukken/verzenden
Klanten hebben verschillende voorkeuren: sommigen willen hun documenten elektronisch ontvangen, anderen willen dat ze worden op papier toegestuurd worden. Met Document Output kunt u vaarwel zeggen tegen onderbrekingen in het werkproces door in batches documenten af te drukken en te verzenden.XML facturen verwerken
U loopt omzet mis omdat u niet kunt voldoen aan de e-factureringsbehoeften van potentiële klanten. Met Document Output kunt u net als uw PDF's ook XML-formaten verwerken, waardoor uw bedrijf wereldwijd de kans krijgt om een leverancier van voorkeur te worden.Voeg uw PDF's samen
E-mails met meerdere bijlagen zijn frustrerend om te sorteren - klanten verliezen snel het overzicht van al hun transacties met uw bedrijf. Combineer alle documenten van één type (bijv. facturen) in één PDF-bestand om klanten een eenvoudig overzicht te geven. Dit geldt voor alle documenttypen die worden ondersteund met Document Output.Meer dan 30 kant-en-klare sjablonen
Het maken van professionele e-mails is ingewikkeld en kost veel tijd. Met Document Output heeft u toegang tot meer dan 30 kant-en-klare sjablonen om de flexibiliteit te verhogen en u te helpen bij het ontwerpen van professioneel ogende e-mails.Bescherm uw PDF-bestanden
Kwaadwillenden stelen geld door betalings- en rekeninggegevens in uw PDF-bestanden te wijzigen. Document Output voorkomt dat iemand met uw PDF-documenten knoeit. U kunt uw PDF-bestanden ondertekenen, watermerken of met een wachtwoord beveiligen om totale veiligheid en geldigheid te garanderen.
Blijf voldoen aan de laatste voorschriften met het Continia Delivery Network
Continia Delivery Network sluit naadloos aan op het Peppol eDelivery Network voor de veilige distributie van uw facturen en creditnota's vanuit Document Output. Met Continia Delivery Network kunt u uw e-documenten rechtstreeks vanuit Business Central naar andere bedrijven over de hele wereld sturen, zodat u de juiste regelgeving kunt naleven en uw gevoelige informatie kunt beveiligen.
Bekijk onze
webinars
Neem nu deel aan een van onze webinars!
Bekijk hieronder een demo van Document Output
Functie-
overzicht
- Distribueer alle soorten documenten
- Verwerk meerdere dossiers met één klik
- Continia-printserver
- Pas uitgaande e-mails aan met sjablonen
- Gebruik samenvoegvelden in e-mails
- Voeg PDF's, watermerken, logo's, bedrijfsinformatie, enz. als achtergrond toe
- Informatievakken klanten en leveranciers
- Onderteken alle PDF-bestanden met uw eigen certificaat
- Volledig logboek en audittraject van alle verzonden e-mails, afdrukken en elektronische documenten
- Verzend documenten in batches vanuit de wachtrij voor documentuitvoer
- Voeg afzonderlijke PDF's samen en verstuur ze als één (bijvoorbeeld verkoop- en leveringsvoorwaarden samengevoegd met facturen)
- Voeg alle soorten documenten toe aan een e-mail
- Flexibele ontvangerconfiguratie voor alle klanten en leveranciers
- E-mailsjabloonregels op basis van taalcode
- Mogelijkheid om klantafschriften automatisch te verzenden
- Sjablonen voor overschrijvingen
- E-mailbijlagen aanpassen op basis van ontvangers
- Herinneringen samenvoegen en documenten openen
- Voeg meerdere afzonderlijke bestanden toe
- Importeer gelokaliseerde e-mailsjablonen
Testimonial
Sales Manager
Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode
Gebruik Document Output op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!
Gratis proefperiode