Expense Management
Beheer uw zakelijke uitgaven gemakkelijk - minimaliseer uw handmatige taken
Volg de uitgaven van medewerkers in real-time
Het rapporteren, declareren en goedkeuren van onkosten is tijdrovend. Het belemmert uw productiviteit en zorgt ervoor dat u voortdurend in de stress schiet. Het werken met papieren bonnetjes, handmatige gegevensinvoer en reconciliatie laat ruimte over voor fouten en frustratie.
Continia Expense Management geeft u een realtime overzicht van de personeelsuitgaven. Medewerkers kunnen hun bonnetjes uploaden via de Continia Mobile Expense App of de Continia Expense Portal, hetgeen voor direct inzicht zorgt en ze sneller kunnen worden verwerkt.
Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag
Creditcardtransacties
Het automatisch importeren van creditcardtransacties maakt het gemakkelijk om deze te verwerken en af te stemmen, aangezien onze oplossing goed past bij de grootste creditcardaanbieders. Als voor een creditcardtransactie een bon ontbreekt, maakt het systeem automatisch een onvolledig onkostennota aan en krijgt de gebruiker een herinnering.Kilometrages
Het registreren van kilometers is vaak een gokspel - drukke medewerkers vergeten het, negeren het volledig of proberen het overzicht uit het hoofd te creëren. Met de Expense App of het Expense Portal kunnen medewerkers eenvoudig kilometrages aanmaken om een correcte vergoeding te garanderen.Per Diem (dagvergoedingen)
Reizen kan snel duur worden. Met Expense Management berekent u eenvoudig dagvergoedingen voor overnachtingen en maaltijden. Medewerkers kunnen via de Expense App of Expense Portal rapportages verzenden met daarin reisperiodes, overnachtingen en dagelijkse maaltijden.AI Receipt Scanner
Elimineer handmatige data invoer met de Expense Management intelligente OCR. De software zorgt ervoor dat u fouten elimineert en u bespaart tijd door het herkennen van de tekst op uw bonnetjes. De data wordt automatisch voor u in de juiste velden in de Expense App gezet.Goedkeuringsstromen
Expense Management stuurt uw Expense Report de juiste goedkeuringsstroom in, waarmee het de wachttijden op goedkeuring reduceert en uitbetalingen kan versnellen. U kunt uw documenten voor goedkeuring overal waar u bent inzien en goedkeuren.Purchase contracts
Bespaar tijd en geld door uw inkoopcontracten en andere terugkerende kosten vanaf één plek te beheren. Expense Management geeft u een eenvoudig overzicht en stuurt u meldingen ter beoordeling, zodat u nooit betaalt voor iets dat u niet gebruikt.
Zeg maar dag tegen papier!
Door papier te elimineren, helpt u onze planeet te beschermen. Uw medewerkers krijgen de onkosten sneller vergoed, en u krijgt een real-time overzicht van hun onkosten. Met behulp van intelligente OCR in de Expense App kunt u een foto van uw bon maken en opslaan, de details invullen en uw onkostennota indienen - geen rompslomp meer!
Bekijk onze
webinars
Neem nu deel aan een van onze webinars!
Expense Management - North America webinar
juni 14 2023 - 20:00
2023, Timezone UTC
Language: English
Sign-up here
Expense Management - North America webinar
juli 26 2023 - 20:00
2023, Timezone UTC
Language: English
Sign-up here
Bekijk hieronder een demo van Expense Management:
Functie-
overzicht
Essential
De basisfunctionaliteit voor het verwerken van onkosten. U moet het aantal Expense-gebruikers toevoegen.
- Expense-app voor iOS en Android
- Beschikbaar in de Expense-App, op de Expense-portal, op de Web Approval-portal en in Business Central
- AI Receipt Scanner in Expense App
- Goedkeuringsworkflow
- Afrekeningen maken
- Foto van een betalingsbewijs toevoegen
- Een PDF-document toevoegen aan een onkostenpost
- Configureerbare velden
- Automatisch archief
- Sjablonen maken
- Continia Web Approval-portal
- Gebruikersgroepen
- Introductievideo's binnen in de app
- Meldingen binnen in de app
Creditcardtransacties
Transacties via een creditcard worden geïmporteerd in Dynamics Business Central
- Integratie van bedrijfscreditcards
- Automatisch matchen
- Transactiegegevens gebruikt voor onkosten
- Herinneringen
Kilometrage
Bevat de functionaliteit voor reizigers voor het onderweg indienen van de kilometerstand.
- Beschikbaar in de Expense-App, op de Expense-portal, op de Web Approval-portal en in Business Central
- De kilometerstand indienen vanaf een smartphone of de Expense-portal
- Kilometerstandregistratie met Google Maps-integratie
- Toevoegen via punt aan kilometerstand
- Weergave van de route met kilometerstand in Business Central
- Locatie vastleggen
- Sjabloon maken
- BTW-berekening
Dagvergoeding
De dagvergoeding die u werknemers geeft om zakelijke reisonkosten te dekken.
- Beschikbaar in de Expense-App, op de Expense-portal, op de Web Approval-portal en in Business Central
- Berekening van dagen en maaltijden
- Tariefinstelling en berekening van het bedrag
- Dagvergoeding
- Sjablonen maken
Purchase Contracts
Overzicht en beheer van al uw inkoopcontracten mogelijk
- Beheer terugkerende kosten vanaf één plek
- Contracten bekijken
- Terugkerende uitgaven automatisch goedkeuren
- Eenvoudig overzicht van verlengingsdatums
- Meldingen voor contracten die beoordeeld moeten worden, per e-mail
- Geschiedenis en statistieken binnen handbereik
Wat onze klanten zeggen
Met Expense Management kunnen we nu supersnel en eenvoudig onkosten indienen, goedkeuren en verder gaan! - de reisonkostenervaring is nog nooit zo goed geweest!
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager@ Simply Dynamics
Digital Marketing Manager
Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode
Gebruik Expense Management op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden!
Gratis proefperiode