Expense Management

Beheer uw zakelijke uitgaven gemakkelijk - minimaliseer uw handmatige taken

 

Ik wil een demo

Volg de uitgaven van medewerkers in real-time

Het rapporteren, declareren en goedkeuren van onkosten is tijdrovend. Het belemmert uw productiviteit en zorgt ervoor dat u voortdurend in de stress schiet. Het werken met papieren bonnetjes, handmatige gegevensinvoer en reconciliatie laat ruimte over voor fouten en frustratie.  

Continia Expense Management geeft u een realtime overzicht van de personeelsuitgaven. Medewerkers kunnen hun bonnetjes uploaden via de Continia Mobile Expense App of de Continia Expense Portal, hetgeen voor direct inzicht zorgt en ze sneller kunnen worden verwerkt.

Belangrijke functies die iets toevoegen aan uw werkdag

Creditcardtransacties

Het automatisch importeren van creditcardtransacties maakt het gemakkelijk om deze te verwerken en af te stemmen, aangezien onze oplossing goed past bij de grootste creditcardaanbieders. Als voor een creditcardtransactie een bon ontbreekt, maakt het systeem automatisch een onvolledig onkostennota aan en krijgt de gebruiker een herinnering.

Kilometrages

Het registreren van kilometers is vaak een gokspel - drukke medewerkers vergeten het, negeren het volledig of proberen het overzicht uit het hoofd te creëren. Met de Expense App of het Expense Portal kunnen medewerkers eenvoudig kilometrages aanmaken om een correcte vergoeding te garanderen.

Per Diem (dagvergoedingen)

Reizen kan snel duur worden. Met Expense Management berekent u eenvoudig dagvergoedingen voor overnachtingen en maaltijden. Medewerkers kunnen via de Expense App of Expense Portal rapportages verzenden met daarin reisperiodes, overnachtingen en dagelijkse maaltijden.

AI Receipt Scanner

Elimineer handmatige data invoer met de Expense Management intelligente OCR. De software zorgt ervoor dat u fouten elimineert en u bespaart tijd door het herkennen van de tekst op uw bonnetjes. De data wordt automatisch voor u in de juiste velden in de Expense App gezet.

Goedkeuringsstromen

Expense Management stuurt uw Expense Report de juiste goedkeuringsstroom in, waarmee het de wachttijden op goedkeuring reduceert en uitbetalingen kan versnellen. U kunt uw documenten voor goedkeuring overal waar u bent inzien en goedkeuren.

Inkoopcontracten

Bespaar tijd en geld door uw inkoopcontracten en andere terugkerende kosten vanaf één plek te beheren. Expense Management geeft u een eenvoudig overzicht en stuurt u meldingen ter beoordeling, zodat u nooit betaalt voor iets dat u niet gebruikt.

Beveiligd archief

Elimineer het gedoe van het verwerken van papier. Bewaar uw gegevens veilig, indexeer en bewaar ze, zodat de integriteit van uw originele documenten wordt gewaarborgd met behoud van compliance. Volg de reis van elk document van ontvangst tot de uiteindelijke boekhouding voor volledige zichtbaarheid en haal uw geschiedenis binnen enkele seconden op! Erkend en gecertificeerd in Duitsland als een vertrouwde, auditbestendige archiveringsoplossing.

Zeg maar dag tegen papier!

Door papier te elimineren, helpt u onze planeet te beschermen. Uw medewerkers krijgen de onkosten sneller vergoed, en u krijgt een real-time overzicht van hun onkosten. Met behulp van intelligente OCR in de Expense App kunt u een foto van uw bon maken en opslaan, de details invullen en uw onkostennota indienen - geen rompslomp meer!

Bekijk onze
webinars

Neem nu deel aan een van onze webinars!

Expense Management Webinar for Scandinavian markets
mei 23 2024 - 08:00
2024, Timezone UTC
Language: English
Expense Management - North America webinar
juni 26 2024 - 18:00
2024, Timezone UTC
Language: English


Functie-
overzicht  

Essential

De basisfunctionaliteit voor het verwerken van onkosten. U moet het aantal Expense-gebruikers toevoegen.
  • Expenses indienen en goedkeuren
  • Expense-app voor iOS en Android
  • AI-Receipt scannen
  • Notificaties in de Mobiele Expense App
  • Goedkeuringsworkflow
  • Aanpassen van goedgekeurde documenten
  • Leveranciers Bedrijfsboeking
  • Maak Settlements aan
  • Pre-goedkeuring van Settlement
  • Voeg een kassabon toe als afbeelding of PDF
  • Configureerbare velden
  • Automatisch archief
  • Sjablonen maken
  • Zichtbaar BTW-bedrag
  • Introductievideo's binnen in de app
  • Meldingen binnen in de app
  • Autozoomen in Business Central-invoegtoepassing
  • Automatisch invullen in de Expense app en Expense portal
  • Btw-/btw-invoer door onkostendeclaranten
  • Secure Archive
  • Continia Hub
  • Automatische allocatie met behulp van distributiecodes

Credit Card Transactions

Transacties via een creditcard worden geïmporteerd in Dynamics Business Central
  • Integratie van bedrijfscreditcards
  • Automatisch matchen
  • Genereer automatisch Expenses
  • Herinneringen
  • Eenvoudige activatie van de Overeenkomst

Mileage

Bevat de functionaliteit voor reizigers voor het onderweg indienen van de kilometerstand.
  • Overal beschikbaar
  • Expense App Notificaties
  • Google Maps-integratie
  • Toevoegen via punt aan kilometerstand
  • Weergave van de route met kilometerstand
  • Locatie vastleggen
  • Sjabloon maken
  • BTW-berekening

Per Diem

De dagvergoeding die u werknemers geeft om zakelijke reisonkosten te dekken.
  • Overal beschikbaar
  • Expense App Notificaties
  • Berekening van dagen en maaltijden
  • Tariefinstelling en berekening van het bedrag
  • Wisselkoersen
  • Dagvergoeding
  • Sjablonen maken

Purchase Contracts

Overzicht en beheer van al uw inkoopcontracten mogelijk
  • Beheer terugkerende kosten vanaf één plek
  • Contracten bekijken
  • Terugkerende uitgaven automatisch goedkeuren
  • Eenvoudig overzicht van verlengingsdatums
  • Meldingen voor contracten die beoordeeld moeten worden, per e-mail
  • Geschiedenis en statistieken binnen handbereik

Wat onze klanten zeggen

Aileen Aherne
Met Expense Management kunnen we nu supersnel en eenvoudig onkosten indienen, goedkeuren en verder gaan! - de reisonkostenervaring is nog nooit zo goed geweest!
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics

Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode

Gebruik Expense Management op proef. Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door vandaag nog uw gratis proefversie te downloaden! 

Gratis proefperiode