Expense Management

Utilisez Business Central pour rapprocher les reçus avec les dépenses en espèces et par carte de crédit

Continia Expense Management permet aux employés de soumettre facilement des dépenses faites par carte bancaire société et les frais de dépenses en espèces, les kilométrages et les indemnités journalières. Intégré à Business Central, chaque aspect de la gestion des dépenses reste dans une interface utilisateur et un mode de travail qui sont familiers. De plus, un processus d'approbation fluide et une intégration étroite avec Google Maps et les principaux prestataires de cartes bancaires vous garantissent la solution ultime de gestion des dépenses à portée de main.

Aperçu fonctionnalités 

Essential

Fonctionnalité de base qui permet de gérer les dépenses.  Vous devez ajouter le nombre d'utilisateurs Expense.

Fonctionnalités de base
  • Disponible dans l'application Expense, Expense Portal, Web Approval Portal et Business Central

    Permet aux utilisateurs de saisir leurs frais.

  • Application Expense pour iOS et Android

    Grâce à l'application Continia Expense, vous pouvez saisir vos frais où que vous soyez et en quelques étapes :

    Prenez une photo, remplissez les champs obligatoires, envoyez pour approbation.

  • Continia Expense Portal

    Tout comme l'application Expense pour les appareils mobiles, les utilisateurs ont également accès à Continia Expense Portal. Les utilisateurs Expense peuvent décider de saisir leurs frais dans l'application Expense sur leur smartphone ou depuis Continia Expense Portal sur un PC ou une tablette.

  • Continia Web Approval Portal

    En tant qu'approbateur sans accès direct à Continia Expense Management 365, vous pouvez accéder au module d'approbation des frais via Continia Web Approval Portal. La seule condition est de disposer une connexion à Internet.

    Remarque :
    L'accès à Continia Web Approval Portal nécessite au minimum un membre de l'équipe pour Microsoft Business Central.

  • Flux de travail d'approbation

    Configurez un flux d'approbation directement dans Continia Expense Management 365.

    En tant qu'approbateur, vous pouvez consulter toutes les informations sur les frais, y compris les reçus joints.

    Dans le flux d'approbation, vous pouvez accepter, refuser, mettre en attente ou transférer à un autre approbateur. Vous pouvez également ajouter des commentaires et des pièces jointes.

  • Joindre la photo d'un reçu

    Joignez un nombre illimité de photos à des frais.

  • Joindre un document PDF à des dépenses

    Vous pouvez ajouter un document PDF à des frais nouveaux et existants.

  • Créer un règlement

    Grâce aux règlements, vous pouvez regrouper différents types de frais tels que les dépenses, les kilométrages et les per diem pour un déplacement, un projet ou une période spécifique. Un règlement offre une vue d'ensemble efficace aux utilisateurs Expense. L'approbateur peut afficher tous les documents et les approuver simultanément au lieu de valider les justificatifs un par un.

  • Champs configurables

    La configuration des champs affichés dans l'application est gérée directement depuis Dynamics 365 Business Central.

  • Archivage automatique

    Récupérez les documents d'origine à l'aide de la fonction de navigation standard dans Dynamics 365 Business Central.

  • Création de modèles

    Offre la possibilité de créer des modèles pour des frais récurrents.

Credit Card Transaction

Les transactions par carte bancaire sont importées dans Dynamics Business Central.                                                           

Fonctionnalité supplémentaire
  • Intégration de cartes bancaires société

    Vous pouvez importer automatiquement les transactions par carte bancaire société dans Business Central.

    Expense Management s'occupe d'associer les transactions aux frais enregistrés.

    Vous recevez une notification directement dans l'application.

  • Concordance automatisé

    Vous pouvez configurer des critères de concordance dans Business Central pour recouper des transactions par carte bancaire importées avec les dépenses saisies.

  • Informations de transaction utilisées pour les dépenses

    Le système utilise les informations de la transaction par carte bancaire pour générer une dépense. En tant qu'utilisateur Expense, il suffit de saisir des informations supplémentaires si nécessaire et de joindre un reçu avant de valider la saisie.

  • Rappels

    Des rappels sont envoyés aux utilisateurs Expense s'il manque des reçus.

Mileage

Offre aux utilisateurs en déplacement la possibilité de gérer leurs frais de kilométrage à distance.             

Fonctionnalité supplémentaire
  • Disponible dans l'application Expense, Expense Portal, Web Approval Portal et Business Central

    Permet aux utilisateurs d'enregistrer le kilométrage.

  • Saisir des kilométrages à partir d'un smartphone ou due Expense Portal

    Vous pouvez saisir votre kilométrage directement depuis l'application Expense sur un iPhone ou un téléphone Android. Vous pouvez également le faire sur Expense Portal.

  • Enregistrement du kilométrage avec l'intégration Google Maps

    L'intégration avec Google Maps permet d'enregistrer correctement les données à chaque fois, pour garantir un remboursement correct.

  • Ajouter des étapes au kilométrage

    Offre la possibilité d'ajouter des points d'étape à votre itinéraire

  • Affichage de l'itinéraire du kilométrage dans Business Central

    Les détails du kilométrage enregistré sont présentés directement dans Business Central, y compris une photo de l'itinéraire.

  • Capture de la localisation

    La position GPS est capturée pour faciliter la création de kilométrages

  • Création de modèles

    Créez des modèles pour les itinéraires récurrents.

Per Diem

Per Diem est une indemnité journalière que vous accordez aux employés pour couvrir les frais de déplacements professionnels.

Fonctionnalité supplémentaire
  • Disponible dans l'application Expense, Expense Portal, Web Approval Portal et Business Central

    Per Diem facile à saisir et à approuver directement depuis l'application Expense sur des appareils mobiles iOS ou Android.

    Vous pouvez également saisir et approuver des indemnités journalières à partir de Expense Portal.

  • Calcul du nombre de jours et des repas

    Calculez les frais journaliers et les repas, en tenant compte des exigences spéciales de chaque pays.

  • Configuration du taux et calcul du montant

    Gérez tout ce qui concerne les Per Diems, y compris la configuration du taux et le calcul du montant, directement dans Business Central.

  • Indemnité journalière

    Vous pouvez saisir vos indemnités journalières directement depuis l'application Expense sur des appareils mobiles iOS ou Android. Vous pouvez également les saisir à partir de Expense Portal.

  • Création de modèles

    Vous pouvez facilement configurer des taux et des champs spécifiques requis dans Business Central

Découvrez encore plus d'avantages  

Documentation  

Visitez Continia Docs pour trouver de la documentation destinée aux utilisateurs finaux, aux développeurs et aux professionnels de l'informatique.

Documentation

Configuration requise pour on-premises

Configuration requise pour Business Central Online

Aperçu des versions  

Les clients on-premises peuvent bénéficier de la mise à niveau vers des versions plus récentes et gagner plus de valeur avec les dernières fonctionnalités, mises à jour et améliorations techniques. Obtenez un aperçu des fonctionnalités à venir et déjà publiées ici.

Aperçu des versions

Roadmap pour les versions à venir

Informations de l'utilisateur  

Nos manuels d'utilisation fournissent une explication détaillée de la façon d'effectuer divers processus, y compris l'installation et la configuration. Vous trouverez également une liste détaillée des pays pris en charge pour l'importation de documents électroniques.

Informations de l'utilisateur

Aperçu des cartes de crédit

Partenaires technologiques