Strømlin dit kreditorbogholderi med intelligent OCR

Håndtér kreditorbetalingerne med få klik

For at en virksomhed korrekt og effektivt kan håndtere økonomiske transaktioner, er det nødvendigt med processer til at håndtere fakturaer og kreditorbetalinger. Processerne kan være tidskrævende og med mange fejl undervejs, især hvis man skal håndtere en stor mængde af fakturaer. OCR-teknologi (også kendt som Optical Character Recognition eller Optisk karaktergenkendelse) er en løsning på problemet.

Document Captures OCR-teknologi automatiserer fakturabehandling, og reducerer de risici, der findes i forbindelse med manuelle arbejdsgange, som f.eks. tastefejl, forsinkede betalinger, svindel og fakturaer som er blevet væk.

Via automatisk dataudtrækning reducerer Document Captures OCR-teknologi antallet af fejl, som kommer af gentagende manuel dataindtastning. Dette sparer dig tid og øger effektiviteten.

Læn dig tilbage og nyd automatisk dataindlæsning

Continia Document Capture har en indbygget OCR-maskine fra en af verdens førende OCR- og dokumentlæsningsudbydere, ABBYY. OCR-maskinen aflæser og behandler dine fakturaer helt automatisk, så du kan læne dig tilbage og fokusere på mere værdiskabende opgaver.

Afkod, indlæs og registrér dine fakturaer med Document Captures OCR-teknologi, som håndterer forskellige dokumenttyper. OCR automatiserer dataindtastningen og minimerer antallet af personer med adgang til følsomme data, så din virksomhed kan undgå at blive udsat for dokumentfalsk.

Du skal kun indtaste kreditorens informationer én gang. Alle dokumenter, som kommer fra denne kreditor, vil efterfølgende blive genkendt under OCR-behandlingen, hvilket sparer tid, formindsker risici, og fjerner fejl.

Importér dine dokumenter problemfrit

For at arbejde med dine dokumenter i Document Capture er du nødt til først at importere dem til Business Central, hvilket du kan gøre ved at modtage dem på følgende måder:

• Email (PDF og XML)
• Printer med scanningsfunktion eller network scanner
• Continia Delivery Network (XML)

Alle relevante informationer bliver automatisk overført til de korrekte felter i Business Central, hvilket gør det hurtigt og effektivt at registrere dine indgående dokumenter.

Den måde, som informationen bliver aflæst på, afhænger af den specifikke dokumenttype, som f.eks. en købsfaktura, en salgsordre, en kontrakt, et kundekontoudtog m.m. Uanset dokumenttypen, kan du håndtere og behandle dem alle på ét samlet sted – i dokumentkladden.

Fakturaer i XML-formater indeholder allerede de nødvendige informationer, og det er ikke nødvendigt med OCR-behandling – du importerer dem bare, og så er du i gang.

Læs mere om e-fakturering