- Gebruikscases
- Stroomlijn uw Crediteurenadministratie proces met intelligente OCR
Document Capture
Stroomlijn uw Crediteuren-administratie proces met intelligente OCR
Optimaliseer uw workflow, verminder de handmatige gegevensinvoer, vermijd fouten en bespaar tijd met de intelligente OCR machine van Document Capture
Regel uw Crediteuren-administratie met een paar klikken
Het hele Crediteuren proces is cruciaal voor bedrijven om hun financiële transacties nauwkeurig en efficiënt te beheren. Het kan echter tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral bij grote hoeveelheden facturen. Optical Character Recognition (OCR)-technologie is een oplossing voor dit probleem.
De OCR-technologie van Document Capture automatiseert de factuurverwerking, waardoor de risico's van handmatige processen, zoals typefouten, betalingsachterstanden, ontbrekende facturen en fraude, worden verminderd.
Met geautomatiseerde gegevensextractie vermindert de OCR van Document Capture het aantal fouten dat wordt veroorzaakt door vervelende en repetitieve handmatige gegevensinvoer, waardoor tijd wordt bespaard en de efficiëntie wordt verhoogd.
Voordelen van de intelligente OCR van Document Capture
Verminderde kosten
OCR verlaagt de totale kosten van uw bedrijf, zoals het inhuren van meer werknemers, printen, verzenden, kopiëren, enz.Verminderde fouten
Geautomatiseerde gegevensextractie vermindert het aantal fouten dat wordt veroorzaakt door vervelende en repetitieve handmatige gegevensinvoer.Hogere productiviteit
OCR vermindert de tijd die wordt besteed aan handmatige gegevensinvoer, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd en uw omzet wordt verhoogd.
Eenvoudigere toegang
OCR zet alle gescande gegevens om in leesbare tekst, zodat het gemakkelijker is om uw fiscale documenten op te slaan en terug te vinden in een digitaal archief.Betere veiligheid
OCR automatiseert het gegevensinvoerproces, minimaliseert handmatige acties en beperkt toegang tot gevoelige gegevens, zodat uw bedrijf documentfraude kan voorkomen.Leun rustig achterover met geautomatiseerde gegevensregistratie
Continia Document Capture heeft een ingebouwde OCR-engine van een van 's werelds toonaangevende leveranciers van OCR- en documentscanservices, genaamd ABBYY. Deze OCR-engine registreert en verwerkt uw facturen automatisch, zodat u achterover kunt leunen, kunt ontspannen en concentreren op taken die meer waarde toevoegen aan uw bedrijf.
Herken (capture) uw facturen automatisch, importeer en registreer ze met de OCR-technologie van Document Capture, die overigens verschillende soorten documenten aankan. De OCR automatiseert het gegevensinvoerproces, minimaliseert handmatige acties en beperkt toegang tot gevoelige gegevens, zodat uw bedrijf documentfraude kan voorkomen.
U hoeft de gegevens van de leverancier maar één keer in te voeren. Alle toekomstige documenten van hen worden herkend tijdens OCR-verwerking, waardoor tijd wordt bespaard, risico's worden geminimaliseerd en fouten worden geëlimineerd.
Uw geautomatiseerde factuur process met OCR
1. U ontvangt uw factuur
Uw elektronische factuur (pdf) wordt automatisch naar uw Business Central verzonden. U kunt ook papieren facturen scannen met een netwerkscanner.2. OCR herkent (captured) de data
De OCR herkent de gegevens automatisch tijdens het importeren in uw Business Central en zet deze om in een leesbare tekst.3. Het document wordt geimporteerd
Vervolgens importeert u de factuur in het documentjournaal, waar u kunt beginnen met vastleggen waar de relevante informatie staat.4. Het document wordt geregistreerd
Om alle vastgelegde informatie om te zetten in een zakelijke entiteit in Business Central, b.v. een inkoopfactuur, registreert u het document.5. Een Inkoopfactuur is aangemaakt
De factuur wordt automatisch gegenereerd op basis van de herkende informatie uit het document.
Het proces importeerd uw documenten nauwkeurig
Om met uw documenten in Document Capture te werken, dient u ze in het systeem te importeren, welke u op verschillende manieren kunt ontvangen:
- Email (PDF en XML)
- Een netwerk scanner of desktop scanner (papier)
- Het Continia Delivery Network (XML)
Alle relevante informatie wordt automatisch overgebracht naar de overeenkomstige velden in Business Central, waardoor u uw inkomende documenten snel en efficiënt kunt registreren.
De vastgelegde informatie is afhankelijk van het specifieke type document, bijvoorbeeld een inkoopfactuur, een verkooporder, een contract, een artikelcertificaat, een klantenoverzicht, enzovoort. Ongeacht het documenttype, u kunt ze allemaal op dezelfde plaats beheren en verwerken: het documentdagboek.
Facturen in XML-formaat bevatten al alle benodigde informatie en vereisen geen OCR-verwerking - u kunt deze gewoon importeren en registreren.
Stroomlijn uw Crediteurenadministratie proces met de kracht van OCR!
Ervaar de voordelen van OCR-technologie met een demo van onze Document Capture-specialisten. Boek nu uw demo om te zien hoe OCR uw crediteurenadministrate proces kan stroomlijnen en u kan helpen tijd en geld te besparen!
Boek nu uw demo