Document Capture

Processus complet de facturation numérique pour les utilisateurs de Business Central

Document Capture est une solution de bout en bout qui sert à importer, enregistrer, approuver et archiver des factures d'achat complètes et des avoirs directement dans Business Central. D'autres types de documents, tels que les commandes clients, peuvent être traitées de manière similaire et simple, avec une implication minimale de l'utilisateur. Cela vous épargne les efforts et les tracas d'avoir à enregistrer manuellement les documents entrants et à saisir des données.

Aperçu fonctionnalités 

Essentiel

Contient toutes les fonctionnalités de base pour gérer les factures d'achat et les avoirs et vous permet de reconnaître les champs d'en-tête à l'aide de l’OCR.

Obligatoire
  • Installation et configuration automatisées

    Bénéficiez d'une configuration simple et rapide : tout est installé avec une configuration standard lorsque vous démarrez.

  • Adresses e-mail dédiées

    Recevez des documents PDF et XML joints aux e-mails avec des adresses e-mail dédiées fournies par Continia.

  • Technologie OCR primée

    Appliquez la reconnaissance des informations d'en-tête grâce à la technologie OCR, telles que le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les montants totaux, etc.

  • Gère tous les formats XML

    La solution est fournie avec des formats prêts à l'emploi comme PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, XRECHNUNG.
    Ajoutez facilement d'autres formats grâce à une configuration simple.

  • Factures d'achat et avoirs

    Créez des factures d'achat et des avoirs à partir de documents PDF reconnus par OCR.

  • Séparation et fusion manuelle

    Fractionnez manuellement un groupe de factures d'un seul document PDF en plusieurs factures ou avoirs.

  • Modèles et champs configurables

    Configurez des champs personnalisés pour reconnaître les factures et les avoirs, tels que les codes de dimension.

  • Traitement et enregistrement par lots

    Enregistrez les factures et les avoirs un par un ou enregistrez-les en une seule fois.

  • Archivage complet des documents

    Recherchez et consultez le document PDF et XML d'origine d'une facture en quelques secondes à l'aide de la fonctionnalité de navigation intégrée standard.

  • Glisser déposer

    Glissez-déposez toute pièce jointe sur une facture, un avoir ou un fournisseur.

Order matching

Concorder les factures d'achat aux commandes existantes, aux réceptions validées, aux retours et aux expéditions de retour enregistrées.                                                                                                  

Fonctionnalité additionnelle
  • Concordance automatisée

    Recoupez automatiquement les factures et les avoirs avec un bon de commande existant, une entrée imputée, un ordre de retour ou un envoi de retour imputé.

  • Concordance des totaux

    Recoupez des factures pour un numéro de commande et le montant total avec le bon de commande correspondant ou l'entrée imputée.

  • Concordance ligne par ligne

    Recoupez par numéro d'article fournisseur, quantité, prix unitaire et montant pour retrouver les lignes de commande d'achat correspondantes ou des entrées imputées.


    Remarque: cette fonctionnalité nécessite le module de fonctionnalités Advanced Capture.

  • Aperçu des concordances

    Obtenez un aperçu clair des lignes automatiquement mises en correspondance ou faites correspondre les lignes manuellement.

Advanced Capture

Vous avez des documents complexes, plusieurs sociétés, besoin de capturer des lignes ou besoin de traiter d'autres types de documents ?                                                                                

Fonctionnalité additionnelle
  • Reconnaissances de lignes

    Appliquez la reconnaissance des lignes sur une facture ou un avoir et transférez-les vers des lignes d'achat.

  • Types de documents illimités

    Créez et traitez d'autres types de documents, tels que des bons de commandes, des contrats, des bons de livraison, etc.

  • Séparation et fusion automatisés

    Fractionnez automatiquement un groupe de factures d'un seul document PDF en plusieurs factures ou avoirs.

  • Identification société

    Recevez tous les documents avec une seule adresse e-mail et faites-les distribuer automatiquement aux entreprises concernées.

Document Approval

Ajoutez un large éventail de fonctionnalités nécessaires pour gérer un flux de travail d'approbation de bout en bout.                                                                               

Fonctionnalité additionnelle
  • Continia Web Approval Portal

    Permet à tous les employés sans accès direct à Continia Document Capture 365 de bénéficier des mêmes possibilités d'approbation de factures et autres documents. Peu importe où se trouve l'employé et quel que soit l'appareil, tout ce qu'il lui faut pour accéder aux documents et les approuver est un accès à Internet.

    REMARQUE: Le portail Continia Approbation Web a besoin au minimum une licence “Team Member” pour Microsoft Business Central.

  • Approbation automatisée

    Configurez l'approbation automatique des factures et des avoirs si les montants se situent dans des seuils prédéfinis (nécessite le module Order Matching).

  • Flux d'approbation

    Configurez un nombre illimité de flux d'approbation et affectez-les à des factures individuelles ou à toutes les factures de fournisseurs spécifiques.

  • Partage d'approbation

    Utilisez le partage d'approbation pour partager l'approbation d'une personne à une autre, ou configurez-le pour permettre à un responsable de voir toutes les approbations au sein de son service.

  • Forcer l'approbation

    Autorisez un superutilisateur à forcer l'approbation des factures et des avoirs si les politiques de l'entreprise le permettent.

  • Documents en attente

    Mettez une facture ou des avoirs en attente pour montrer qu'ils ont été étudiés, mais ne sont pas prêts à être approuvés.

  • Absence du bureau

    Mettez en place un remplaçant pour gérer les approbations d'un approbateur, lorsqu'il s'absente du bureau pour une période plus longue.

  • Transfert de documents

    Permet à un approbateur de transférer manuellement des factures ou des avoirs à un utilisateur spécifique.

  • Validation de montants et d’axes

    S'assure que la somme de toutes les lignes d'achat correspond au montant total sur la facture d'achat ou l'avoir reçu.

  • Autorisations liées aux comptes et aux dimensions

    Vous permet d'appliquer les politiques de l'entreprise concernant les utilisateurs autorisés à approuver tels ou tels comptes et dimensions.

  • Piste d'audit complète

    Pendant le processus d'approbation, chaque version d'une facture d'achat ou d'un avoir est enregistrée, vous pouvez donc toujours remonter dans le temps et voir qui a approuvé quelle pièce et quand.

  • Allocations d'achat / pré-validation

    Possibilité d'afficher les montants totaux dans le grand livre lorsqu'une facture ou un avoir est sorti pour approbation.

Découvrez encore plus d'avantages 

Documentation  

Visitez Continia Docs pour trouver de la documentation destinée aux utilisateurs finaux, aux développeurs et aux professionnels de l'informatique.

Documentation

Configuration requise pour on-premises

Configuration requise pour Business Central Online

Aperçu des versions 

Les clients on-premises peuvent bénéficier de la mise à niveau vers des versions plus récentes et gagner plus de valeur avec les dernières fonctionnalités, mises à jour et améliorations techniques. Obtenez un aperçu des fonctionnalités à venir et déjà publiées ici.

Aperçu des versions

Roadmap pour les versions à venir

Informations de l'utilisateur 

Nos manuels d'utilisation fournissent une explication détaillée de la façon d'effectuer divers processus, y compris l'installation et la configuration. Vous trouverez également une liste détaillée des pays pris en charge pour l'importation de documents électroniques.

Informations de l'utilisateur

Importation de documents électroniques

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