Documentoutput: de toekomst van debiteurencommunicatie

U bent al zo ver gekomen - waarom stoppen bij AP-automatisering?

Teams hebben zich jarenlang gericht op het optimaliseren van de crediteurenadministratie. Met Document Capture hebben duizenden bedrijven de strijd tegen handmatige crediteurenadministratie gewonnen door het ontvangen, verwerken en valideren van inkomende documenten te automatiseren.

Maar de reis eindigt daar niet.

Nu is het tijd om datzelfde niveau van automatisering toe te passen op uw debiteurenadministratie door de controle over uw uitgaande communicatie over te nemen met Document Output.

Een grote sprong voorwaarts in 2026 R1

E-facturering verandert snel. Nieuwe regelgeving en toenemende complexiteit veranderen de manier waarop bedrijven documenten uitwisselen. Om aan deze eisen te voldoen, is de manier waarop elektronische documenten in Continia worden verwerkt, verder ontwikkeld. Met de nieuwste versie speelt Document Output een centrale rol in de manier waarop bedrijven elektronische documenten verzenden en beheren.

Met 2026 R1 hebben we de onderliggende engine opnieuw opgebouwd, een uniform raamwerk gecreëerd voor de communicatie van elektronische documenten en de workflow voor elektronische verkoop eBilling verplaatst naar Document Output. Tegen versie 2026 R2 willen we de volledige AR-documentdistributiestroom centraliseren in Document Output.

Wijzigingen in 2026 R1

Gebouwd op een sterker fundament

Documentuitvoer en documentvastlegging delen nu een uniform eDocuments-framework achter de schermen. Hoewel het uw dagelijkse werkzaamheden niet verandert, zorgt het ervoor dat uw oplossing klaar blijft voor veranderende compliance-eisen, nieuwe formaten en toekomstige innovaties.

Automatische installatie

Document Output wordt nu samen met Document Capture geïnstalleerd, zodat het direct klaar is voor gebruik. Activeer het wanneer u er klaar voor bent en begin met het automatiseren van uw uitgaande communicatie zonder verdere configuratie.

Vereenvoudig het verzenden van documenten

Het nieuwe verzendprofiel brengt alles wat u nodig hebt om elektronische documenten te verzenden samen op één plek. In plaats van meerdere instellingen te beheren, definieert u deze één keer en past u deze toe op klant- en leverancierskaarten (DC) of uitvoerprofielen (DO). Dit maakt de configuratie eenvoudiger en consistenter.

Een schonere, meer intuïtieve manier van werken

Bepaal welke acties zichtbaar zijn op uw documentpagina, zodat u minder rommel hebt, de navigatie verbetert en snel toegang krijgt tot de tools van Document Output die u nodig hebt om documenten efficiënt te beheren en te verzenden.

Automatiseer elk touchpoint

Hoewel elektronische facturering momenteel een grote verandering teweegbrengt, doet uw financiële team veel meer dan alleen XML-bestanden versturen. Document Output gaat verder dan alleen voldoen aan de regelgeving; u krijgt volledige controle over de opmaak en verzending van documenten zoals verkoopfacturen, creditnota's, herinneringen en overzichten.

Of u nu PDF's, afgedrukte documenten of e-facturen verzendt, alles wordt automatisch afgehandeld op basis van de regels die u definieert. Met Document Output wordt uw volledige debiteurencommunicatie gestroomlijnd, waardoor elk contactmoment met uw klant professioneel, geautomatiseerd en conform de regelgeving verloopt.

Klaar voor de volgende stap in uw automatiseringstraject?

Sluit u aan bij duizenden Business Central-gebruikers die Document Output gebruiken om de communicatie met debiteuren te centraliseren, e-facturering te vereenvoudigen en elk uitgaand contactmoment te automatiseren. Ervaar het in actie door u vandaag nog aan te melden voor een Document Output webinar.

Nu aanmelden