Expense Management
Digitaliseer uw werknemersonkosten
Digitaliseer en stroomlijn uw uitgavenbeheerprocessen om nauwkeurigere gegevens over werknemersuitgaven te krijgen en de productiviteit van uw financiële team te verbeteren.
Beheer werknemersuitgaven gemakkelijk
Het handmatig beheren van werknemersuitgaven is op zijn best tijdrovend en saai. Financiële teams hebben moeite om uitgaven snel te verwerken en te vergoeden vanwege fouten en verloren of beschadigde bonnetjes. Dit maakt u ook kwetsbaar voor frauduleuze rapportage, wat uw bedrijf meer geld kost.
Het beheren van uw werknemersuitgaven is essentieel voor het beheersen van de operationele kosten van uw bedrijf. Door uw werknemersuitgavenbeheerproces te digitaliseren, kunt u onder andere garanderen dat:
- Werknemers de richtlijnen voor uitgavenbeleid volgen
- Binnen hun budgetlimiet blijven
- De verwerking en vergoeding van uitgaven sneller verlopen
Digitaliseer en automatiseer uw processen
U kunt in real-time een overzicht krijgen van de uitgaven van werknemers door uw uitgavenbeheerproces te automatiseren met Continia Expense Management.
Het rapporteren van uitgaven is nog nooit zo eenvoudig geweest - werknemers kunnen hun bonnetjes uploaden via de mobiele Expense App of de Continia Expense Portal, waardoor er onmiddellijke zichtbaarheid is en snellere verwerking mogelijk is.
Door uw uitgavenbeheerproces te digitaliseren, kan uw financiële team flexibeler werken, waardoor er meer tijd vrijkomt voor belangrijkere taken, terwijl u de uitgaven van uw bedrijf onder controle houdt.
Belangrijkste voordelen van werknemersonkosten automatisering
Real-time overzicht
Houd in real-time de uitgaven van werknemers bij en merk overschrijdingen onmiddellijk op in plaats van aan het einde van de maand wanneer u de uitgavenrapporten ontvangt.Snellere goedkeuringen
Zeg vaarwel tegen vertragingen bij de vergoeding. Nauwkeurige uitgavenrapportage betekent lagere wachttijden voor goedkeuring. U kunt documenten overal beoordelen en goedkeuren.Verhoogde productiviteit
Het invullen van onkostendeclaraties en het oplossen van fouten is tijdrovend. Minder fouten stellen u in staat om u te concentreren op uw werk, waardoor uw algehele productiviteit toeneemt.Snellere besluitvorming
Met direct inzicht in de onkosten van uw medewerkers is het gemakkelijker dan ooit om snel geïnformeerde beslissingen te nemen over de onkosten van volgende maand.Papierloze verwerking
Geen gedoe meer met stapels rommelige, gekreukelde bonnetjes. De Continia Expense App stelt medewerkers in staat om snel een foto te maken, in te dienen en te gaan!Houd het kasstroom bij
Houd de kasstroom van uw bedrijf in uw financiële afdeling bij door het uitgavenpatroon van uw medewerkers in real-time te volgen. Met Continia Expense Management kunt u de uitgaven van de hele organisatie monitoren en controleren of een oogje houden op de individuele medewerker.
Het toevoegen van Expense Management aan uw uitgavenbeheerstrategie kan uw CFO helpen bij het nemen van tijdige, op gegevens gebaseerde beslissingen bij het plannen van het budget van uw bedrijf.
Verzamel bonnetjes digitaal
Verloren of beschadigde bonnetjes kunnen ervoor zorgen dat medewerkers hun vergoedingen niet krijgen. In veel gevallen leidt dit tot lange verwerkingstijden en terugbetalingen. De Continia Expense App is een app voor het scannen van bonnetjes die de verzameling van bonnetjes in uw bedrijf digitaliseert.
Medewerkers kunnen een foto maken van hun papieren bonnetje, deze uploaden via de Expense App of de Web Approval Portal en hun kosten indienen.
Vermijd frauduleuze onkostendeclaraties
Als financieel controller is het uw taak om het geld van uw bedrijf te beschermen tegen frauduleuze onkostendeclaraties. Veel medewerkers liegen op hun onkostendeclaraties, sommigen met kwaadaardige bedoelingen, terwijl anderen proberen zich details te herinneren van informatie die ze niet meer hebben.
Door het automatiseren van onkostendeclaraties met intelligente OCR hoeven medewerkers geen tijd meer te besteden aan het handmatig invoeren van informatie en is de kans kleiner dat ze gegevens vervalsen. Als er een bonnetje ontbreekt, stuurt het systeem automatisch een herinnering naar de medewerker om de ontbrekende documentatie in te dienen.
"Het indienen van onkosten is een stuk sneller geworden en ik denk dat het voor mensen een stuk leuker is geworden om hun reiskosten in te dienen dan vroeger, en dat heeft de controle over de onkosten sterk verbeterd."