Expense Management
Digitaliseer de onkosten van uw medewerkers
Stroomlijn en digitaliseer uw onkostenprocessen om nauwkeurigere gegevens over de uitgaven van uw medewerkers te krijgen en de productiviteit van uw financiële team te verbeteren
Realtime overzicht van personeelskosten
Als CFO weet u hoe moeilijk het kan zijn om vat te krijgen op gegevens van personeelsuitgaven. Digitaliseer uw onkostenverwerking en krijg gemakkelijk toegang tot een realtime overzicht van alle personeelsuitgaven. Op die manier krijgt u onmiddellijk inzicht in alle kosten die de medewerkers aan het bedrijf toevoegen.
Daardoor kunt u
- Maandelijkse afsluitingen veel sneller en efficiënter doen
- Veel eenvoudiger weloverwogen beslissingen nemen over de uitgaven van uw medewerkers voor de volgende maand
Maak tijd vrij en dien uw uitgaven in, waar u ook bent
Met Expense Management kunt u uw reiskosten, dagvergoedingen en kilometervergoedingen via uw smartphone indienen, waar u ook bent - of u nu op een conferentie bent of op kantoor.
U kunt ook terugkerende online abonnementen op uw bedrijfscreditcard afhandelen, zoals:
- Uw betaalde toegang tot CFO Journal
- Inkt voor uw thuiskantoorprinter
- Ijsjes voor uw team op vrijdag
- Veel meer
De productiviteit van uw financiële team verbeteren
Door de personeelsuitgavenprocessen van uw bedrijf te digitaliseren, vermindert u het aantal handmatige taken die uw financiële team kwijt is aan het verzamelen en behandelen van personeelsuitgaven. Uw boekhouders krijgen alle onkosten dagelijks rechtstreeks in Business Central, en kunnen de ontvangstbewijzen automatisch vergelijken en de inkomende onkosten afstemmen met de creditcardtransacties van de bank.
Snelle en eenvoudige goedkeuring
Net zoals u uitgaven van overal kunt indienen, is het even eenvoudig om ze van overal goed te keuren met Business Central of Continia Web Approval Portal.
Bovendien kunt u regels instellen voor voorafgaande goedkeuring, zodat medewerkers een bepaald bedrag mogen uitgeven als ze naar een congres gaan of als ze benodigdheden kopen voor het thuiskantoor.
Direct aan de slag!
U kunt Expense Management direct na de installatie gaan gebruiken, omdat het is ingebouwd in het bestaande Business Central-platform.
Omdat het in het systeem ingebouwd is, is het goedkoper te installeren en eenvoudiger te onderhouden, en kunt u alle risico's van implementaties en integraties vermijden.
"Het indienen van onkosten is een stuk sneller geworden en ik denk dat het voor mensen een stuk leuker is geworden om hun reiskosten in te dienen dan vroeger, en dat heeft de controle over de onkosten sterk verbeterd."