Finance - G/L Open Entries

Openstaande grootboekposten bijhouden, afstemmen en rapporteren

Creëer helderheid en controle over uw financiële gegevens met de G/L Open Entries-module van Continia Finance, rechtstreeks in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Finance - G/L Open Entries

Openstaande grootboekposten bijhouden, afstemmen en rapporteren

Creëer helderheid en controle over uw financiële gegevens met de G/L Open Entries-module van Continia Finance, rechtstreeks in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Uw grootboek vertelt niet het hele verhaal

In Business Central wordt elke transactie in het grootboek geboekt en als definitief behandeld, zelfs als de transactie nog in uitvoering is.

U bent dit vast wel eens tegengekomen:

  • Een betaling is onderweg maar nog niet verwerkt
  • De sociale verzekering moet worden afgedragen, maar is nog niet geboekt
  • Tussentijdse boekingen of verwachte kosten blijven onopgelost
  • Auditors vragen om overzichten die u niet zomaar kunt produceren

De G/L ziet er compleet uit - maar er ontbreekt een context. Dat vertraagt de afstemming, vertraagt de rapportage en maakt audits moeilijker dan ze zouden moeten zijn.

Voeg open entry tracking toe aan uw G/L

De Continia Finance - G/L Open Entries module breidt uw algemene grootboek uit met de structuur en tools waarop u al vertrouwt in uw subledgers. U kunt hiermee openstaande posten rechtstreeks in het grootboek volgen, vergelijken en vereffenen. U hoeft zich dus nooit af te vragen wat er nog openstaat.

Of u nu werkt met contanten in transit, toerekeningsrekeningen of verwachte voorraadkosten, met deze module houdt u elke transactie in de gaten, niet alleen de transacties die volledig zijn verrekend.

Wat kunt u doen met G/L Open Entries

Kies hoe ingaves zich gedragen

Dankzij de flexibiliteit van activering kunt u openstaande posten instellen voor alle bestaande transacties, of ervoor kiezen om ze alleen te activeren voor nieuwe transacties, op basis van hoe elke grootboekrekening wordt gebruikt.

Sneller openstaande posten afstemmen

Stroomlijn uw maandafsluiting door posten, geheel of gedeeltelijk, uit elk boekhoudkundig dagboek toe te passen, net zoals u dat doet met klant-/leveranciersposten.

Krijg een duidelijk overzicht

Houd rechtstreeks in uw grootboek bij welke transacties in behandeling, gedeeltelijk toegepast of in uitvoering zijn, zoals contanten in transit, sociale verzekeringsuitkeringen of voorraadkostenramingen.

Vereenvoudig de voorbereiding en rapportage

Genereer nauwkeurige openstaande postenrapporten per datum, zodat uw auditors of controllers de volledige context krijgen die ze nodig hebben. Er zijn geen tijdelijke oplossingen of handmatige lijsten nodig.

Automatiseer de ingave applicatie

Sluit sneller door automatisch in te stemmen met vermeldingen op basis van criteria zoals documentnummer of dimensies, ideaal voor het opruimen van tussentijdse boekingen of het verwerken van incassokosten.

Kijk terug wanneer nodig

Genereer retrospectieve rapporten waarin u kunt zien hoe openstaande posten er op een bepaald moment uitzagen. Deze helpen bij audits, historische analyses en interne beoordelingen.

 

Hoe het werkt

De module breidt uw Business Central-omgeving uit met vier belangrijke pagina's:

  • G/L accounts: Bekijk en bewerk al uw algemene grootboekrekeningen
  • Open G/L Accounts: Identificeer welke G/L accounts zijn gemarkeerd voor open entry tracking
  • G/L Accounts - Open Entries: Print en review open items voor analyse en rapportage
  • G/L Acc Applicatie: Pas entries op G/L accounts aan en afstemmen met ingebouwde overeenkomende tools

Bovendien kunt u de instellingen-pagina gebruiken om te bepalen hoe open items worden gegenereerd, weergegeven, en toegepast — inclusief instellingen voor rapporteringsweergave, hyperlink weergave en dual-account toepassing.

Waarom financiële teams gebruik maken van G/L Open Entries

  • Elimineert giswerk over wat er in behandeling is of in uitvoering is
  • Versnelt de reconcilliatie en de afsluiting aan het einde van de maand
  • Vermindert handmatige afstemming met ingebouwde automatisering
  • Vereenvoudigt audit-voorbereiding met transparante, rapporteerbare gegevens
  • Werkt direct binnen Business Central zonder hulpmiddelen van derden

Is deze module geschikt voor u?

Uw team profiteert van grootboekopenposten als u:

✔ Regelmatig transit- of verrekeningsrekeningen afstemmen

✔ Gebruik tussentijdse rekeningen voor verzendingen, ontvangsten of verwachte kosten

✔ Noodzaak om in behandeling zijnde of gedeeltelijk toegepaste grootboektransacties te volgen

✔ Financiële rapporten of audits opstellen waarbij context en transparantie van belang zijn

✔ Wilt u de handmatige afstemmingsinspanningen verminderen?

Neem de controle over uw grootboekafstemming

Met G/L Open Entries zit u niet langer vast aan een eendimensionaal beeld van uw grootboek. Hiermee kunt u het ontbrekende gedeelte beheren: lopende, niet-toegepaste of gedeeltelijk gewiste boekingen.

U krijgt een overzichtelijker grootboek, minder afstemmingsproblemen en betere auditondersteuning - allemaal rechtstreeks in Business Central.

Klaar om openstaande posten in Business Central te beheren?

Zorg dat uw grootboek net zo eenvoudig te beheren is als uw subadministraties, met de structuur, duidelijkheid en controle die u tot nu toe miste.

Praat met uw Continia-partner om vandaag te beginnen met de G/L Open Entries module.

Vind uw partner