Documenten distributie gemakkelijk gemaakt

Automatiseer uw document distributieprocessen met Continia Document Output, zodat u achterover kunt leunen en de software het werk voor u kunt laten doen.

Automatiseer uw document distributie

Document Output is een oplossing voor debiteurenbeheer die is ontwikkeld om uw document distributieproces te automatiseren. Stel het gewoon in en laat de software het werk voor u doen.

Door Document Output te gebruiken, kunt u uw bezorgkosten verlagen en ervoor zorgen dat uw klanten hun facturen ontvangen. Het elektronische documentbeheersysteem van Document Output helpt u bij het beheren van uitgaande documenten van uw bedrijf, zoals facturen, creditnota's, rekeningafschriften, pakketlabels, enz.

Elektronisch of printen - de keuze is aan u

Het handmatig afdrukken van documenten, zoals pakketlabels of rekeningafschriften, vertraagt het bezorgproces, verhoogt de arbeidskosten en laat uw klanten ontevreden achter.

Het documentdistributiesysteem van Continia levert naadloos al uw documenten aan printers en Microsoft Outlook vanuit uw Business Central. Met Document Output kunt u kiezen tussen papieren of elektronische levering en ervoor zorgen dat u voldoet aan alle behoeften en vereisten van uw klanten.

Functies om uw documentdistributie te vereenvoudigen

Kant-en-klare sjablonen

Document Output bevat meer dan 40 kant-en-klare sjablonen om u te helpen bij het ontwerpen van professioneel uitziende e-mails. Het is snel en gemakkelijk - vind het juiste sjabloon, pas het aan met uw merk en klik op verzenden!

Batch afdrukken of verzenden

Druk in één keer grote batches facturen, rekeningafschriften en meer af zonder uw workflow te compromitteren. De output management software van Continia stelt u in staat om grote batches bestanden in enkele seconden te distribueren.

Houd uw activiteiten bij

Zorg ervoor dat facturen uw klanten bereiken. Met Document Output kunt u uw elektronische distributieactiviteiten bijhouden en zien welke documenten zijn verzonden. Hiermee worden menselijke fouten bij het bijhouden van documenten verminderd.

Beveilig uw PDF-bestanden

Beveilig uw bedrijf tegen diefstal door te voorkomen dat hackers betalings- of rekeninggegevens in uw PDF-bestanden wijzigen. Onderteken en voorzie uw PDF-bestanden van een watermerk of beveilig ze met een wachtwoord met de beveiligde document delivery software van Continia.

Drag-and-drop

Het handmatig zoeken naar bestanden om aan uw e-mails toe te voegen is een grote ergernis en tijdverspilling. Met de document management software van Continia kunt u gemakkelijk extra bestanden en bijlagen toevoegen met de handige drag-and-drop functie.

Verstuur bestanden terwijl u luncht

Automatiseer uw elektronische document distributie workflow en verstuur uw documenten efficiënt vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Lees meer over Document Output.