Document Capture

Digitalt fakturaflow for Business Central-brugere 

Document Capture er en komplet løsning til at importere, registrere, godkende og arkivere købsfakturaer og kreditnotaer direkte i Business Central. Andre dokumenttyper håndteres på samme enkle måde, mens alt dette sker med minimal brugerinvolvering. Det sparer dig både tid og besvær med at skulle registrere indkomne fakturaer manuelt.  

Funktionalitetsoversigt 

Essential

Indeholder al grundlæggende funktionalitet til håndtering af købsfakturaer og kreditnotater, og giver dig mulighed for at genkende hovedfelter ved hjælp af OCR.                                                     

Obligatorisk
  • Automatisk opsætning og konfiguration

    Få gevinsten af en hurtig og enkelt opsætning, hvor alt er installeret med en standardkonfiguration, inden du går igang

  • Dedikerede e-mailadresser

    Modtag PDF-dokumenter, som er vedhæftet e-mails, sendt til dedikerede e-mailadresser der er hostet og leveret af Continia

  • Prisvindende OCR-genkendelse

    Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.

  • Continia Delivery Network

    Med servicen Continia Delivery Network bliver din virksomhed tilsluttet PEPPOL-netværket, hvilket gør, at du kan modtage elektroniske købsfakturaer og andre elektroniske dokumenter i det rigtige format til alle andre europæiske organisationer og virksomheder, som er tilkoblet netværket.  

  • Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.

    Modulet indeholder en række populære formater, som er direkte klar til brug:
    OIOUBL (Denmark), OIOXML (Denmark), PEPPOL BIS 3 (International), UBL (International), EHF (Norway), SVEFAKTURA (Sweden), EBINTERFACE (Austria), XRECHNUNG (Germany).

    Andre typer af XML-formater er enkle at konfigurere og tilføje til kataloget over formater.

  • Købsfakturaer og -kreditnotaer

    Opret købsfakturaer og -kreditnotaer på basis af OCR-genkendte PDF-dokumenter

  • Manuel opdeling og fletning

    Opdel manuelt en gruppe af fakturaer, modtaget i en enkelt PDF-fil, til flere fakturaer eller kreditnotaer

  • Brugerdefinerede skabeloner og felter

    Opsæt brugerdefinerede felter til genkendelse på fakturaer og kreditnotaer - f.eks. dimensioner

  • Massebehandling og -registrering

    Registrér fakturaer og kreditnotaer enten enkeltvis, eller registrér alle på én gang

  • Komplet dokumentarkiv

    Find og se det oprindelige PDF-dokument for en faktura på ingen tid, ved hjælp af den indbyggede standardfunktionalitet til at navigere

  • Vedhæft filer

    Vedhæft en hvilken som helst fil, til f.eks. en faktura, kreditnota, eller leverandør

Advanced Capture

Dette modul er relevant, hvis du har komplekse dokumenter, flere virksomheder, har brug for at afløfte flere linjer eller vil behandle andre typer dokumenter.                                                              

Ekstra funktionalitet
  • Linjegenkendelse

    Genkend linjer på en faktura eller kreditnota, og få dem konteret automatisk

  • Ubegrænsede dokumenttyper

    Opret og behandl andre dokumenttyper, f.eks. salgsordrer, kontrakter, følgesedler m.m.

  • Automatisk opdeling og fletning

    Opdel automatisk en gruppe af fakturaer, modtaget i én PDF-fil til flere fakturaer eller kreditnotaer

  • Identifikation af flere regnskaber

    Modtag alle PDF-dokumenter med én e-mailadresse, og fordel dem automatisk til de rigtige firmaer

Order Matching

 Match købsfakturaer med eksisterende ordrer, bogførte kvitteringer, returordrer og bogførte returforsendelser. Dette modul er et must til håndtering af indkøbsordrer og returordrer.                 

Ekstra funktionalitet
  • Automatisk matchning

    Match fakturaer og kreditnotaer automatisk til en eksisterende indkøbsordre, bogført

  • Automatisk matchning på totalniveau

    Match fakturaer til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, på baggrund af ordrenummer og totalbeløb

  • Automatisk matchning linje-for-linje*

    Match fakturaer linje-for-linje til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, vha. leverandørvarenummer, mængde, enhedspris og linjebeløb


    Bemærk - denne funktionalitet kræver modulet Advanced Capture.

  • Oversigt over matchning

    Få et overblik over automatisk matchede linjer, eller match linjer manuelt

Document Approval

Dette modul tilføjer en bred vifte af funktionaliteter, der er nødvendige for at kunne håndtere et komplet godkendelsesflow fra modtagelse og registrering af dokument til bogføring.

Ekstra funktionalitet
  • Continia Web Approval Portal

    Gør det muligt for alle ansatte uden direkte adgang til Continia Document Capture 365 at få de samme muligheder for at godkende fakturaer og andre dokumenter. Uanset hvor medarbejderen befinder sig og uanset enheden kræver det blot internetadgang for at få adgang til og godkende dokumenter.

    NOTE: Continia Web Approval Portal kræver som minimum en Team Member til Microsoft Business Central.

  • Automatisk godkendelse

    Opsæt automatisk godkendelse af fakturaer og kreditnotaer, hvis beløbene er inden for foruddefinerede grænser (kræver modulet Order Matching)

  • Godkendelsesflow

    Opsæt et ubegrænset antal godkendelsesprocesser, og tildel dem til individuelle fakturaer eller alle fakturaer fra bestemte leverandører

  • Godkendelsesdeling

    Brug godkendelsesdeling til at dele godkendelse for én person med en anden, eller så en leder kan se alle bilag til godkendelse i sin afdeling

  • Gennemtving godkendelse

    Giv en superbruger tilladelse til at gennemtvinge godkendelse af fakturaer og kreditnotaer - hvis firmaets politikker tillader det

  • Bilag på pause

    Sæt en faktura eller en kreditnota på pause for at vise, at den er blevet set, men ikke er klar til at blive godkendt endnu

  • Ude af kontoret

    Opsæt en stedfortræder til at håndtere godkendelser for en godkender, når denne ikke træffes i en længere periode

  • Videresendelse af bilag

    Giver en godkender mulighed for at videresende fakturaer og kreditnotaer manuelt til en anden

  • Kontrol af beløb og dimensioner

    Kontrol af at summen af alle konterede købslinjer stemmer med det samlede beløb på den modtagne købsfaktura eller kreditnota

  • Konto- og dimensionstilladelser

    Giver mulighed for at håndhæve firmapolitikker for, hvem der kan godkende på hvilke konti og dimensioner

  • Fuldt revisionsspor

    I løbet af godkendelsesprocessen logges alle versioner af en købsfaktura eller kreditnota, så du altid kan gå tilbage i tiden og se, hvem der godkendte hvad og hvornår

  • Købshensættelse/forregistrering

    Giver mulighed for at bogføre de samlede beløb i finansen, når en faktura eller kreditnota er sendt til godkendelse, men endnu ikke godkendt endnu

Anvendt af ~15.000 kunder 

Opdag endnu flere fordele 

Dokumentation 

Besøg Continia Docs for at finde dokumentation rettet mod slutbrugere, udviklere og IT-fagfolk. 

Dokumentation

Minimumskrav til on-premises

Minimumskrav til Business Central Online

Versionsoverblik 

On-premises kunder kan få gavn af at opgradere til nyere versioner og få mere værdi med de nyeste funktioner, opdateringer og tekniske forbedringer. Få et overblik over kommende og allerede frigivne funktioner her. 

Versionsoverblik

Roadmap for kommende versioner

Brugerinformation 

Vores brugermanualer giver en grundig forklaring af, hvordan du udfører forskellige processer, herunder installation og konfiguration. Du finder også en detaljeret oversigt over understøttede lande til import af elektroniske dokumenter.

Brugermanualer

Import af elektroniske dokumenter

Teknologi partnere