Expense Management

Benyt Business Central til at matche kvitteringer med kreditkortudgifter 

Få styr på medarbejderudgifterne, både  og væk fra kontoret. Med denne løsning bliver det lettere end nogensinde at registrere og godkende forretningsrelaterede udgifter og rejseaktiviteter ved hjælp af Business Central, en unik Expense-app og en webportal. 

Funktionalitetsoversigt 

Essential

Basisfunktioner til at håndtere udgifter. Du tilføjer her antallet af Expense brugere.                                                          

Basisfunktioner
  • Tilgængelig fra Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Dynamics Business Central

    Gør det muligt for brugere at indsende deres udgifter.

  • Unik Expense App til iOS og Android

    Ved at bruge Continia Expense Appen kan du indsende dine udgifter på farten med nogle få trin:
    Tag et billede, udfyld felterne, send til godkendelse.

  • Continia Expense Portal

    Ligesom ved Expense appen for mobile enheder, kan brugere også få adgang til Continia Expense Portalen. Expensebrugere kan selv vælge, om de vil indsende deres udgifter igennem Expense appen på deres smartphone eller fra Continia Expense Portalen fra en computer eller tablet.

  • Continia Web Approval Portal

    Som godkender uden direkte adgang til Continia Expense Management 365 kan du få adgang til at godkende igennem Continia Web Approval Portal. Det kræver kun internetadgang.

    Noter venligst:
    Adgang til Continia Web Approval Portal kræver som minimum et team medlem til Business Central.

  • Godkendelsesflow

    Opsæt et godkendelsesflow direkte i Continia Expense Management 365.
    Som godkender kan du se al information om udgiften, herunder den vedhæftede kvittering.
    I dette godkendelsesflow, kan du acceptere, afvise, sætte på hold, eller videresende til en anden godkender. Du kan også tilføje kommentarer og vedhæfte bilag.

  • Vedhæft et billede af kvitteringen

    Vedhæft et ubegrænset antal billeder til en udgift.

  • Vedhæft et PDF-dokument til udgiften

    Tilføj et PDF-dokument til både nye og eksisterende udgifter.

  • Opret afregninger

    Med afregninger kan du gruppere forskellige typer af dokumenter, som f.eks. udgifter, kilometerpenge, og diæter for en specifik tur, et projekt, eller en bestem periode. En afregning giver et godt overblik for Expense-brugeren. Godkenderen kan se alle dokumenter, og kan godkende alt på samme tid i stedet for kun et dokument ad gangen.

  • Konfigurerbare felter

    Alle konfigurerede felter, som vises i appen, styres direkte fra Business Central.

  • Automatisk arkiv

    Hent de originale dokumenter ved at bruge standardnavigationsfunktionen i Business Central.

  • Opret skabeloner

    Giver mulighed for at oprette skabeloner til tilbagevendende udgifter.

Betalingskortstransaktioner

Transaktioner i forbindelse med firmabetalingskort importeres i Business Central.                                                      

Ekstra funktionalitet
  • Integration af firmakort

    Du kan automatisk importere transaktionerne fra dit firmakort ind i Business Central.
    Expense Management kobler transaktionerne med de registrerede udgifter.
    Du modtager en notifikation direkte i appen.

  • Automatisk match

    Du opsætter kriterier i Business Central, der matcher de importerede korttransaktioner med indsendte udgifter.

  • Transaktionsinformation i forbindelse med udgifter

    Systemet burger information fra korttransaktionen til at generere en udgift. Som Expense-bruger skal du kun indtaste ekstra information, hvis det er påkrævet, og vedhæfte en kvittering før du indsender.

  • Påmindelser

    Der sendes påmindelser ud til Expense-brugere, hvis der mangler kvitteringer.

Kørselsudgifter

Inkluderer funktionaliteten for rejsende, der skal håndtere kørselsudgifter, mens de er på farten.             

Ekstra funktionalitet
  • Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central

    Tillader brugere at registrere deres kørselsudgifter

  • Indsend kørsel via smartphone eller Expense Portalen.

    Du kan indsende kørselsregistreringer direkte fra Expense Appen på en Iphone eller en Android smartphone.
    Det er også muligt at indsende kørslen fra Expense Portalen.

  • Kørslesregistrering med Google Maps integration

    Google Maps integrationen sørger for at hver registrering er korrekt, hvilket sikrer korrekt kørselsgodtgørelse.

  • Tilføj via punkt til kørselsudgiften

    Giver muligheden for at tilføje via punkter til din rute.

  • Oversigt over kørselsrute in Business Central

    De registrerede kørselsdetaljer præsenteres direkte i Business Central inklusiv et billede af ruten.

  • Placering

    Din GPS-placering aflæses for at gøre det lettere at oprette kørselsgodtgørelse.

  • Opret skabeloner

    Opret skabeloner for tilbagevendende ruter.

Diæter

De daglige tillæg og godtgørelser, som du giver dine medarbejdere til at dække rejse-relaterede forretningsudgifter.

Ekstra funktionalitet
  • Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central

    Nemt at indsende og godkende diæter direkte fra Expense App på iOS og Android enheder.
    Du kan også indsende og godkende diæter igennem Expense Portalen.

  • Dags- og måltidsberegning

    Beregn dags- og måltidsudgifterne inklusiv i forhold til specifikke landekrav.

  • Rateopsætning og beløbsberegning

    Håndter alt, som relaterer til diæter, herunder opsætningen af rater og beregningen af beløb direkte i Business Central.

  • Daglig godtgørelse

    Du kan indsende diæter direkte fra Expense App på iOS og/eller Android mobile enheder.
    Du kan også indsende diæter fra Expense Portalen.

  • Opret skabeloner

    Du kan nemt sætte rater og specifikke felter op i Business Central.

Opdag endnu flere fordele 

Dokumentation 

Besøg Continia Docs for at finde dokumentation rettet mod slutbrugere, udviklere og IT-fagfolk.

Dokumentation

Minimumskrav til on-premises

Minimumskrav til Business Central online

Versionsoverblik 

On-premises kunder kan drage fordel af at opgradere til nyere versioner og få tilført mere værdi med de nyeste funktioner, opdateringer og tekniske forbedringer. Få et overblik over kommende og allerede frigivne funktioner her.

Versionsoverblik

Roadmap for kommende versioner

Brugerinformation 

Vores brugermanualer giver en grundig forklaring af, hvordan du udfører forskellige processer, herunder installation og konfiguration og konfiguration og understøttede kreditkort.

Brugermanualer

Overblik over kreditkort

Technologi partnere